Externalizarea procesului de recrutare înseamnă să găsești o firmă de recrutare căreia să-i încredințezi căutarea și selectarea candidaților pentru posturile vacante din compania ta. Conform statisticilor, aceasta este o practică răspândită la nivel mondial. Potrivit Everest Group, la momentul actual, piața serviciilor de externalizare HR depășește valoarea de 5 miliarde de dolari. Totodată, conform prognozei Everest Group, industria va crește în continuare cu un ritm de 6-8% anual. Astfel, putem observa că piața serviciilor de outsourcing HR este în continuă creștere. Acest lucru se datorează, în primul rând, cererii la serviciile de outsourcing HR. În acest articol descriem principalele motive, care determină managerii de afaceri să ia o decizie în favoarea contractarii unui expert HR.
Conform studiului global realizat de către Deloitte, 35% din respondenții care au contractat o firmă de recrutare, au reușit să valorifice avantajele acestei decizii. În același timp, alți 32% din respondenți anticipează că în anul următor vor valorifica la maximum beneficiile unei asemenea colaborări. Astfel, observăm că externalizarea totală sau parțială a activităților de HR presupune un șir de avantaje imediate pentru companii. În continuare descriem principalele beneficii de care poate profita compania ta în cazul în care decizi să colaborezi cu o firmă de recrutare.
Spre deosebire de angajarea unui simplu specialist în departamentul HR, angajând un expert HR, beneficiezi imediat de servicii calitative și profesioniste, bazate pe experiență și expertiză. În majoritatea cazurilor, expertul HR nu are nevoie de o perioadă de adaptare la specificul companiei tale. Datorită experienței și expertizei diversificate, un expert HR este familiarizat cu toate domeniile de afaceri.
Fompania de outsourcing HR se concentrează imediat asupra standardelor de conformitate și a problemelor care ar putea apărea în acest sens. Astfel, expertul reduce la minim riscul de încălcare de către compania ta a standardelor de conformitate. În acest sens, obiectivul principal al expertului este de a oferi companiei tale strategii corecte, capabile să înlocuiască orice alte politici potențial dăunătoare. Totodată, expertul HR va revizui politicile și regulamentele companiei tale în mod regulat, în conformitate cu actualizările legii.
Pentru a sesiza acest beneficiu, ai putea să estimezi costurile pe care le suportă compania ta pentru întreținerea departamentului HR. Raportând aceste costuri la prețul mediu al serviciilor de externalizare HR, vei observa o diferență de cheltuieli în favoarea externalizării. Plus la aceasta, experții HR oferă, de obicei, servicii la o plată fixă, pe care ai putea să o negociezi reieșind din specificul activității tale.
Contractând un expert HR, vei reuși să valorifici o mare parte din beneficiile enumerate. Totodată, vei putea face acest lucru doar în cazul în care vei angaja expertul potrivit. Mai jos găsești câteva recomandări care te vor ajuta să alegi expertul potrivit și să construiești cu acesta relații profesionale de lungă durată.
Citește și: Ce beneficii extrasalariale ieftine le poți oferi angajaților
Instruirea angajaților ar trebui să se facă în mod regulat, atât pentru noii angajați, cât și pentru vechii angajați. Majoritatea experților HR sunt specializați care oferă inclusiv și servicii de training. Astfel, o asemenea abordare ar putea deveni o alternativă bună creării propriei academii.
Este important ca expertul să-și desfășoare activitatea în corespundere cu prevederile legislative și cele ale eticii corporative. Acest lucru te-ar asigura că soluțiile pe care le va oferi expertul vor fi nu doar eficiente, dar și corecte din punct de vedere legislativ.
Contractarea unui expert HR trebuie să aducă rezultate și performanțe. Un expert poate fi eficient doar atunci când dispune de instrumentele și resursele necesare pentru a-și atinge scopurile. Astfel, acest aspect determină direct cât de productivă va fi colaborarea cu expertul pe care îl vei angaja.
Este important să ai o percepție clară despre modul în care expertiza profesională va influența afacerea ta. În cazul în care expertul îți comunică drept avantaj doar posibilitatea de a economisi bani, este recomandat să cauți un alt expert. Acesta este un avantaj firesc pe care îl oferă majoritatea companiilor de outsourcing.
Contractarea unui expert HR pentru afacerea ta este o decizie importantă, de aceea, este important să te asiguri că contractezi un partener de încredere. Prin urmare, ar fi bine să începi colaborarea cu expertul HR cu o perioadă de probă. În această perioadă atât tu, cât și expertul HR veți percepe mai bine nivelul compatibilității corporative dintre voi. Astfel, vei înțelege dacă expertul HR pe care l-ai ales corespunde cerințelor tale și dacă el este anume acel partener pe care l-ai căutat.
Contractarea unui expert HR reprezintă un proces complex. În cadrul acestui proces, compania ta oferă informații, iar expertul recepționează informațiile oferite. În majoritatea cazurilor este vorba despre fluxuri mari de informație. Astfel, este important să stabilești și să discuți cu expertul sau compania de outsourcing fiecare detaliu. Totodată, este foarte important ca acest proces de predare-primire să nu fie efectuat în condiții de grabă. În acest sens este recomandat să aplici tehnica “pași de bebeluș”. Conform acestei abordări, etapa de inițiere a colaborării cu expertul HR va decurge într-un ritm liniștit, fără presiune de timp și cu o abordare foarte minuțioasă a fiecărui detaliu. Exact ca primii pași ai unui bebeluș. Imediat după ce veți parcurge această etapă, lucrurile vor merge cu o viteză mai sporită. Totodată, datorită abordării corecte pe care ai aplicat-o la etapa de inițiere, vei reduce semnificativ riscul unor erori pe parcursul colaborării.
După perioada de probă și etapa de inițiere, pe măsură ce colaborarea ta cu expertul HR va evolua, nu ezita să-i oferi feedback-uri regulate. Totodată, este binevenit să soliciți feedback reciproc. Acest lucru te-ar ajuta atât să-ți optimizezi procesele din companie, cât și să ușurezi viața expertului în unele cazuri. Comunicarea deschisă, eficientă și regulată reprezintă condiția indispensabilă a unei colaborări productive.
Modul în care funcționează procedurile HR, abordările, strategiile de recrutare – toate acestea formează, într-un final, calitatea angajaților tăi. Valorificând avantajele contractării unui expert HR vei reuși să adaugi valoare propriei companii, angajaților actuali și a celor din viitor.
Contactează-ne și solicită o consultație cu specialiștii noștri!
2024-04-16
În 2024, au intrat în vigoare mai multe modificări făcute la Codul Muncii. Și pentru că legislația muncii îi privește...
Mai mult
2023-11-22
Salariul este recompensa în bani, pe care tu, ca angajator, o plătești angajaților tăi pentru munca pe care o fac...
Mai mult
2023-10-18
Din experiența noastră, există două tipuri de antreprenori. Cei care se ocupă de absolut tot ce ține de afacerea lor...
Mai mult
Acasă 
