Ce drepturi și obligații are administratorul într-un SRL - Servicii de recrutare
administratorul srl copertă

Ce drepturi și obligații are administratorul într-un SRL

16.10.2024

Te-ai întrebat vreodată de ce depinde, cu adevărat, succesul unei afaceri? De strategia de business – bineînțeles. De bugetul pe care îl ai la lansare. De piața de desfacere și concurență. Sunt mulți factori care pot determina succesul sau insuccesul unei companii. Iar unul dintre factorii-cheie este și administratorul SRL. Azi venim cu un articol despre rolul pe care îl are un administrator în companie și care sunt drepturile și obligațiile acestuia într-un SRL.

Cine este administratorul unui SRL și care este rolul acestuia

Administratorul unui SRL este persoana împuternicită de către consiliul de administrație al companiei să conducă și să gestioneze activitățile zilnice ale acesteia. Drept administrator, poate fi desemnat unul dintre asociații firmei sau o persoană din afară. Acesta are responsabilitatea de a lua decizii operaționale și strategice care să asigure o bună funcționare a companiei.

Totodată, administratorul este cel care gestionează resursele companiei (resursele financiare, oamenii etc.) și e responsabil de reprezentarea SRL-ului în relațiile cu partenerii sau instituțiile statului, de respectarea obligațiilor legale și fiscale și de implementarea hotărârilor luate de către asociați.

Ce împuterniciri are administratorul unui SRL

Administratorul SRL: tipuri de împuterniciri

Împuternicirile de gestiune

  • participarea la toate adunările generale ale asociaților;
  • implementarea deciziilor luate de consiliul de administrare;
  • supravegherea și controlul angajaților;
  • emiterea ordinelor și a deciziilor.

Împuternicirile de reprezentare

  • încheierea contractelor comerciale cu alte persoane fizice și juridice;
  • apărarea intereselor entității juridice în instanță;
  • colaborarea cu instituțiile statului.

Ce obligații are administratorul unui SRL

După cum am menționat mai sus, administratorul unui SRL are un șir de obligații. Printre acestea se numără:

Să gestioneze compania

Administratorul este responsabil să coordoneze activitățile zilnice ale companiei și să se asigure că toate operațiunile se desfășoară eficient și în conformitate cu obiectivele SRL-ului.

Să execute deciziile adunării generale

O altă obligație pe care o are administratorul unui SRL este să implementeze deciziile luate de adunarea generală a asociaților, contribuind astfel la atingerea obiectivelor stabilite de aceștia.

Să țină evidența contabilă

Administratorul e responsabil de menținerea registrelor contabile și de corectitudinea informațiilor din aceste registre. Drept urmare, el trebuie să se asigure ca toate tranzacțiile financiare să fie înregistrate conform standardelor contabile și în conformitate cu reglementările legale.

Apropo, aici are opțiunea de a externaliza contabilitatea către o companie care prestează astfel de servicii. Asta îl va ajuta să se concentreze pe alte aspecte importante ce țin nemijlocit de munca de administrator. Și, totodată, să fie sigur că evidența contabilă e dusă de niște profesioniști.

Să comunice cu asociații și să-i informeze despre situația financiară a firmei

Administratorul trebuie să ofere asociaților informații clare despre starea actuală a companiei pe care o administrează. Aici vorbim de informații despre performanțele financiare și orice alte aspecte importante pentru activitatea firmei.

Să gestioneze documentele SRL-ului

Administratorul e obligat să pregătească și să prezinte astfel de documente precum: raportul anual de activitate și actul de inventariere a bunurilor. Asta se face pentru a asigura o activitate transparentă în conformitate cu legislația RM. Și iarăși, de toate astea nu e neapărat să se ocupe administratorul însuși. Și acest aspect poate fi foarte ușor delegat.

Să acționeze în interesele SRL-ului pe care îl administrează

Aici vorbim atât de interesele asociaților, cât și de interesele salariaților SRL-ului. Partea cu salariații o poate externaliza. De exemplu, serviciile HR de la DAD includ întocmirea și gestionarea documentației de personal, aspecte ce țin de concedii, angajări, concedieri etc.

Totodată, administratorul trebuie să aibă grijă să mențină o bună reputație a companiei și să contribuie la crearea unor parteneriate sigure și convenabile pentru SRL.

Să păstreze confidențialitatea

Una dintre obligațiile pe care le are administratorul unui SRL este să păstreze confidențialitatea informațiilor pe care le deține grație statutului său. Această obligație se referă, mai ales, la obligația de a respecta secretul comercial și e valabilă atât pe durata mandatului, cât și după încetarea acestuia

Să fie loial și să nu abuzeze de statutul ce i s-a conferit

În activitatea sa, administratorul trebuie să dea dovadă de loialitate și să acționeze responsabil și cu un nivel ridicat de profesionalism, evitând conflictele de interese.

Ce drepturi are administratorul unui SRL

Pe lângă obligațiuni, administratorul are și un șir de drepturi care îi permit să-și desfășoare eficient activitatea. Printre drepturile administratorului se numără:

  • Dreptul de a reprezenta societatea în fața terților (furnizori, parteneri, clienți, reprezentanți ai instituțiilor statului.);
  • Dreptul de a lua decizii operaționale;
  • Dreptul de a participa la adunările generale ale asociaților;
  • Dreptul de a avea acces la toate informațiile și documentele de care are nevoie pentru a-și îndeplini atribuțiile;

Ce răspundere are administratorul într-un SRL?

Administratorul unul SRL poartă răspundere materială, penală, contravențională și disciplinară pentru încălcarea atribuțiilor conferite prin lege și prin act de constituire. Printre aceste încălcări se numără:

  • conducerea intenționată a SRL-ului la faliment;
  • denaturarea sau ascunderea intenționată a informației despre activitatea firmei;
  • neconvocarea adunării generale a acționarilor etc.

Cine nu poate să dețină funcția de administrator?

La fel ca și în cazul multor alte funcții, există situații în care o persoană nu poate fi administrator de SRL. Așadar, o persoană nu poate fi administrator dacă:

  • ocupă o funcție publică precum: funcționarii publici, procurorii, judecătorii, polițiștii, militarii, deputații etc., incompatibilă cu altă funcție remunerată;
  • activează în calitate de cenzor al aceleiași persoane juridice;
  • persoanei respective îi este interzis, prin hotărâre a instanței judecătorești, să dețină funcția de administrator;
  • persoana respectivă are antecedente penale nestinse pentru infracțiuni săvârșite cu intenție, infracțiuni economice sau infracțiuni împotriva proprietății.

Ce spune specialistul DAD

Am discutat despre acest subiect cu Corina Burlea, manager în domeniul resurselor umane la DAD Group. Am vorbit despre rolul administratorului, principalele atribuții și colaborarea acestuia cu departamentul HR.

Cu ce se ocupă administratorul firmei

Care este rolul administratorului într-un SRL? Ce face mai exact administratorul unei firme?

Administratorul este reprezentantul legal al persoanei juridice, prin intermediul căruia persoana juridică își exercită drepturile și își asumă obligațiile.

Atribuțiile administratorului sunt:

  • Reprezentarea companiei: Administratorul statutar reprezintă compania în relațiile cu terții și în fața autorităților;
  • Conducerea operațiunilor zilnice:  Gestionarea eficientă a activităților zilnice ale companiei;
  • Gestionarea resurselor: Administrează resursele financiare, umane și materiale ale companiei.
  • Finanțe și contabilitate: Monitorizarea și gestionarea bugetului, asigurarea respectării reglementărilor financiare și fiscale, și supervizarea pregătirii documentelor contabile.
  • Asigurarea conformității legale: Asigurarea respectării tuturor reglementărilor și legislației aplicabile, și menținerea relațiilor cu autoritățile.

Gestionarea corectă a resurselor și deciziile de management bine gândite sunt esențiale pentru asigurarea unei funcționări optime a unității. În acest fel, se maximizează eficiența și se minimizează riscurile, contribuind la succesul pe termen lung al firmei.

Drepturile administratorului SRL

Ce drepturi are un administrator de SRL?

Pe lângă cele menționate deja, administratorul are dreptul de a lua hotărâri care influențează funcționarea și direcția companiei. Acesta poate să stabilească politici, să angajeze sau să concedieze personal, să gestioneze bugetele și să aprobe cheltuieli, să negocieze contracte și să implementeze strategii de afaceri, toate în cadrul politicilor stabilite de asociați și în conformitate cu legea, bineînțeles.

De asemenea, dacă este încheiat un Contract Individual de Muncă cu unitatea, administratorul are dreptul la remunerare.

Relația administratorului cu angajații

Ce răspundere poartă administratorul în relația cu angajații SRL-ului?

  • Răspunderea disciplinară: Aceasta apare în contextul relației de muncă internă, unde administratorul poate fi sancționat pentru neîndeplinirea obligațiilor contractuale.
  • Răspunderea civilă: Administratorul poate fi responsabil pentru prejudiciile cauzate angajaților sau terților prin acțiunile sau inacțiunile sale. De exemplu, în caz de accidente de muncă.
  • Răspunderea administrativă: Administratorul poate fi sancționat de autoritățile de muncă pentru încălcarea reglementărilor, cum ar fi neplata salariilor, neacordarea concediilor  sau nerespectarea prevederilor contractelor de muncă.
  • Răspunderea penală: În anumite situații, administratorul poate fi tras la răspundere penală pentru încălcarea legilor, cum ar fi încălcarea normelor de securitate și sănătate în muncă.

Colaborarea cu departamentul Resurse Umane

Cum poate un administrator să colaboreze eficient cu departamentul de HR pentru a atinge obiectivele companiei?
Comunicație clară și deschisă: Menținerea unui dialog constant cu echipa de HR pentru a alinia obiectivele organizaționale și cele de resurse umane.

Stabilirea obiectivelor comune: Dezvoltarea unor obiective comune care să reflecte atât nevoile companiei, cât și pe cele ale angajaților. Asigurarea că strategia de HR este integrată în planul de afaceri.

Suport în dezvoltarea angajaților: Sprijinirea inițiativelor de formare și dezvoltare profesională oferite de HR, pentru a crește competențele și performanța angajaților.

Politici și proceduri clare: Colaborarea cu HR pentru a dezvolta și implementa politici și proceduri care să sprijine cultura organizațională și obiectivele strategice.

Recrutare strategică: Împreună cu HR, identificarea și atragerea de talente care să se potrivească cu valorile și obiectivele companiei.

Recunoaștere și recompense: Susținerea unui sistem de recunoaștere și recompense care să motiveze angajații și să recompenseze performanțele excepționale.

Asigurarea conformității legale: Lucrul îndeaproape cu HR pentru a se asigura că toate practicile de resurse umane respectă legislația muncii și reglementările relevante.

Ce includ serviciile HR de la DAD

În ce mod serviciile HR de la DAD ajută administratorii?

Serviciile HR sunt orientate spre angajatori prin prisma îndeplinirii reglementărilor legale. Oferim angajatorilor suport legislativ necesar, consultații și expertiza noastră.

Așadar, ajutăm administratorii cu următoarele aspecte:

  1. Întocmim documentația de personal conform legislației în vigoare;
  2. Informăm administratorul despre modificările din legislația muncii;
  3. Gestionăm conflictele (neînțelegerile) cu angajații – asta presupune întocmirea documentației în conformitate cu legislația, de regulă, la încetarea raporturilor de muncă;
  4. Venim cu recomandări către administratori în cazurile de încălcări legislative etc.

Îți mulțumim, Corina!

Contactează-ne pentru a afla mai multe informații despre serviciile noastre de HR.

administrator srl


Autori:
Corina Burlea, expert
Cristina Malache, copywriter