Dividende: cât și când pot fi achitate? - Servicii de contabilitate
dividende cover

Dividende: cât și când pot fi achitate?

12.11.2021

Fiecare antreprenor se gândește nu doar la dorința de a face ceea ce iubește, dar și la cum să-și îmbunătățească situația financiară. Spre deosebire de întreprinzătorii individuali, de unde se retrag banii necesari oricând, cu SRL nu este atât de simplu. Dar una din opțiuni este retragerea banilor sub formă de dividende. În acest articol îți vom explica ce sunt dividendele și când ai dreptul să le repartizezi. Totodată, cum să plătești corect dividendele și ce acte trebuie întocmite. Vorbim și despre regimul de impozitare a dividendelor și care sunt consecințele fiscale achitării dividendelor în avans.

Dividende – ce reprezintă aceste plăți

Dividendul este venitul obţinut din repartizarea profitului net între asociaţi (acţionari) în conformitate cu cota de participaţie depusă în capitalul social. Cu excepţia venitului obţinut în cazurile lichidării complete a agentului economic. Asociații pot fi persoane fizice și persoane juridice, atât rezidenți, cât și nerezidenți ai Republicii Moldova.

Dividendele sunt plăţi în formă monetară și/sau nemonetară, transmise asociaţilor, fondatorilor, acționarilor la repartizarea activelor agentului economic lichidat, după satisfacerea pretenţiilor creditorilor nu sunt dividende, dar plăţile la lichidare.

Totodată, nu sunt dividende – achitarea profitului întreprinderii către fondator întreprinzătorului individual. Pentru că Întreprinderea Individuală nu este persoană juridică și se prezintă în cadrul raporturilor de drept ca persoană fizică întreprinzător individual care nu e acţionar (asociat) și nu deţine cota în capitalul social.

Repartizarea și achitarea dividendelor este reglamentata de Legea nr. 135/2007 privind societăţile cu răspundere limitată, modificată.

Societatea distribuie anual profitul net înregistrat după achitarea impozitelor şi altor plăţi obligatorii, dacă actul de constituire nu prevede altfel. Hotărârea privind determinarea părţii profitului net care urmează a fi distribuit se adoptă de adunarea generală a asociaţilor. Hotărârea privind modul și periodicitatea repartizării profitului se perfectează printr-un proces-verbal. Sau prin decizia asociatului unic în care se reflectă următoarele aspcete:

  • chestiunile examinate;
  • luările de cuvânt;
  • rezultatul votării fiecărei chestiuni de pe ordinea de zi.

Acest act trebuie să fie semnat de toţi asociaţii prezenţi la ședinţă. Asta dacă actul de constituire nu prevede că el se semnează de președintele ședinţei și de persoana care l-a întocmit și la el se anexează lista asociaţilor prezenţi.

Profitul net se distribuie proporţional mărimii părţii sociale. Modul de distribuire a profitului net al societăţii poate fi modificat prin hotărârea adunării generale a asociaţilor. Aceasta se adoptă cu votul unanim al asociaţilor.

Profitul net se plăteşte asociaţilor în formă bănească, în decurs de 30 de zile de la data adoptării hotărârii privind distribuirea acestuia, dacă adunarea asociaţilor nu a stabilit un alt termen.

Societatea nu este în drept să adopte o hotărâre privind distribuirea profitului net între asociaţi:

  • până la vărsarea integrală a aporturilor;
  • dacă, în urma distribuirii profitului net, valoarea activelor nete ale societăţii va deveni mai mică decât suma capitalului social şi capitalului de rezervă.

Societatea nu este în drept să plătească asociaţilor profitul net a cărui distribuire s-a hotărît la adunarea generală a asociaţilor dacă, la momentul achitării, societatea este în stare de insolvabilitate sau poate ajunge în această stare în urma distribuirii acestuia.

Dacă compania înregistreză pierderile neacoperite ale anilor precedenți, e posibil de repartizat doar acea parte a profitului care depășește suma pierderilor.

În caz contrar poate fi create o situație în care valoarea activelor nete ale societății va deveni mai mică decât suma capitalului social și a capitalului de rezervă. Sau situația în care compania nu are capacitatea de plată a obligațiilor curente și ca rezultat – începerea procedurii de insolvabilitate. În asftel de situații adunarea generală a asociaţilor trebuie să adopte hotărârea cu privire la reducerea capitalului social, dacă, la expirarea celui de-al doilea an și a fiecărui an financiar următor, valoarea activelor nete ale societății este mai mică decât capitalul social și asociații nu acoperă pierderile survenite sau cu privire la lichidarea societății, dacă asociații nu vor acoperi pierderile

În cazul încetării circumstanţelor menţionate mai sus, societatea este obligată să plătească asociaţilor profitul net a cărui distribuire s-a hotărât la adunarea generală a asociaţilor.

Profitul net plătit contrar reglementărilor stabilite se restituie societăţii în baza hotărârei la adunarea generală a asociaţilor.

Citește și: Cele mai utile instrumente pentru evidența banilor din companie

dividende checklist intern

Citește și: Cum se impozitează dividendele în Republica Moldova

Dividende în avans: care sunt consecințele?

Orice afacere care achită dividende în avans, achită la buget impozitul pe venit din activitate de întreprinzător. Acest impozit e în mărime de 12% din profitul perioadei fiscale în curs, din care se vor achita dividende.

Impozitul pe venit trebuie să fie achitat până la data de 25 a lunii următoare celei în care au fost achitate dividende. Aceasta sumă va trece în contul contribuabilului ca parte din suma impozitului pe venit din venitul impozabil al perioadei fiscale respective.

Acestea condiții nu se aplică afacerilor care aplică:

  1. nu sunt înregistrate ca plătoare de TVA, unde cota impozitului pe venit constituie 4%;
  2. rezidenților park IT, care impozitul unic reprezintă venitul din vânzări, înregistrat lunar în evidența contabilă.

Citește și: Optimizarea fiscală în 2024 – ce soluții ai?

Pentru mai multe informații, contactează-ne!