Cele mai utile instrumente pentru evidența banilor din firmă
Cele mai utile instrumente pentru evidența banilor din firmă
26.01.2023
Să ții evidența banilor din companie este un lucru destul de greu. Mai ales când tu, ca administrator, ai de făcut o mulțime de alte chestii. Din fericire, trăim în secolul XXI, când există o varietate de sisteme și aplicații create anume pentru a-i ajuta pe oamenii de afaceri să ducă evidența banilor și să-și gestioneze finanțele cât mai eficient.
Cum să ții evidența banilor
Astăzi o să-ți povestim despre cele mai cunoscute și cele mai utile instrumente pentru evidența financiară a afacerii tale. Let’s go!
Cele mai eficiente instrumente pentru evidența banilor din companie
Ține evidența banilor din companie cu Microsoft Excel
Ce reprezintă
Microsoft Excel este un program de calcul tabelar. Pentru a-l utiliza e nevoie să-l instalezi pe PC.
Avantaje
Este un program disponibil pentru toată lumea.
E un program cunoscut. Drept urmare, mulți știu cum să lucreze în Excel. Iar pentru cine nu știe, există o sumedenie de tutoriale cu instrucțiuni, astfel încât oricine dorește să învețe, o poate face destul de ușor.
E simplu de utilizat.
!Notă: Dacă de evidența banilor în companie nu se ocupă mai multe persoane.
Dezavantaje
Nu poate fi folosit pentru munca în echipă. Adică cum? Teoretic, poate. Dar e destul de greu. Dacă mai multe persoane lucrează asupra evidenței financiare, când cineva face vreo modificare sau corectură, va trebui să salveze și să trimită excelul celorlalți. Și așa de fiecare dată.
E greu de utilizat când se lucrează remote. De asemenea, va fi nevoie de trimis și răstrimis documentul de fiecare dată când se va face o modificare.
Foile de calcul Google
Ce reprezintă
Foile de calcul Google (din Google Docs) sunt o alternativă gratuită a programului Microsoft Excel. Spre deosebire de Microsoft Excel, pentru a utiliza Foile de calcul Google nu trebuie să instalezi nimic pe PC, pentru că poți lucra direct din browser.
Avantaje
Este o aplicaţie gratuită, care se bazează pe Web;
Nu necesită instalare pe sistemul de operare (spre deosebire de Microsoft Excel);
Îți oferă posibilitatea să creezi și să editezi foi de calcul atât online, cât şi offline;
Foile de calcul Google pot fi accesate de la orice calculator conectat la Internet;
Permite colaborarea în timp real a mai multor utilizatori. Respectiv, mai multe persoane pot lucra concomitent asupra aceluiași document și fiecare va vedea ce face celălalt coleg.
Dezavantaje
Principala problemă a Foilor de calcul Google este că nu există automatizare. Asta înseamnă că toate tranzacțiile trebuie introduse manual. Drept urmare, va trebui să verifici dacă datele sunt complete și corecte.
O altă problemă e că, uneori se poate produce o eroare și tabelele „se pierd”, iar tu va trebui să cauți eroarea.
Programul 1C pentru a duce evidența banilor din companie
Ce reprezintă
1C este un program de evidență contabilă, cu ajutorul căruia poți ține:
evidența bunurilor materiale şi a mărfurilor;
evidența salariilor și a impozitelor;
evidența numerarului și a mijloacelor bănești de pe conturile bancare;
evidența activelor, a creanțelor și a datoriilor;
evidența consumurilor și cheltuielilor;
evidența veniturilor etc.
La DAD Accountant, folosim cea mai nouă versiune a programului 1C, cu toate actualizările și adaptările necesare.
Avantaje
Majoritatea contabililor știu să lucreze în 1C, deci nu va trebui să investești în instruire;
Multe companii au achiziționat deja programul 1C. Dacă l-ai cumpărat și tu, nu va trebui să cheltui bani în plus.
Dezavantaje
De fapt, 1C este un program creat mai mult pentru a ține evidența contabilă, decât pentru gestionarea banilor unei afaceri. De aceea, dacă vrei să-l folosești pentru a-ți gestiona finanțele, s-ar putea să-ți parcă cam complicat.
Alte aplicații pentru a duce evidența banilor din companie
Pe an ce trece, tehnologia se dezvoltă tot mai mult. Așa că în prezent există o mulțime de aplicații concepute pentru a ține evidența banilor.
Acestea pot fi folosite atât de antreprenori, pentru a ține sub control banii companiei, cât și de orice persoană fizică care vrea să știe pe ce își cheltuie salariul și cum să economisească mai mult.
Wallet, Wave, QuickBooks, Mint sau Board sunt câteva aplicații de acest gen. Acestea te pot ajuta să înțelegi ce se întâmplă cu resursele financiare ale companiei tale. Dar și cum să le gestionezi mai eficient.
Concluzii:
Evidența banilor este importantă pentru orice antreprenor care vrea ca afacerea lui să se dezvolte și să aducă profit. Dacă nu duci evidența banilor, n-o să știi niciodată pe ce cheltui și unde ai fi putut economisi.
În zilele noastre, există o varietate de instrumente care te pot ajuta să duci evidența banilor. Unicul lucru pe care trebuie să-l faci e să analizezi ce există pe piață și să alegi ce ți se potrivește mai bine.
Dacă te întrebi care aplicație e mai bună, să știi că nu există un răspuns general valabil la această întrebare. Totul depinde de tine. Ai destui bani și îți permiți să cumperi un program mai scump doar ca să economisești timp? E ok. Sau poate ai suficient timp ca să te ocupi în voie de evidența banilor, în schimb nu vrei să cheltui pentru a achiziționa o aplicație pentru evidența finanțelor? Și asta e ok. După cum am spus, totul de tine. Fiecare decide în funcție de propriile priorități și necesități.
Indiferent de instrumentul pe care îl vei alege, acesta îți va simplifica mult munca.
Dacă vrei ceva mai mult decât un instrument pentru evidența banilor din companie, apelează la DAD Management și încredințează finanțele tale unor specialiști.
Servicii de Management financiar
Dacă niciunul dintre instrumentele enumerate mai sus nu-ți insuflă încredere, poți opta pentru servicii de Management financiar. Astfel de servicii găsești și la DAD Management. Pentru mai multe informații, contactează-ne!
2024-10-08
Acasă 
