Lichidarea unui SRL în Republica Moldova – explicație simplă pentru antreprenori

Dacă ai un SRL în Republica Moldova pe care nu îl mai folosești, la un moment dat ajungi la întrebarea: „Ce fac cu firma: o las așa sau o lichidez oficial?”

Lichidarea este procedura prin care firma ta este închisă legal și definitiv, astfel încât:

• nu mai ai obligații de raportare și taxe pentru ea,
• nu mai riști amenzi pentru neprezentarea dărilor de seamă,
• nu mai figurezi cu o companie „moartă” în Registrul de stat.

Hai să vedem, pe înțelesul tuturor, ce înseamnă lichidarea și care sunt pașii principali.

Ce înseamnă lichidarea unui SRL?

Lichidarea unui SRL înseamnă:

1. firma își încetează activitatea,
2. se achită toate datoriile către stat și creditori,
3. ce rămâne (dacă rămâne ceva) se împarte între asociați,
4. iar la final firma este ștearsă din Registrul de stat.
5. Din acel moment, din punct de vedere juridic și fiscal, firma nu mai există.

Când are sens să lichidezi firma?

În practică, antreprenorii decid să lichideze firma atunci când:

• nu mai au activitate și nu planifică să o reia;
• firma le consumă bani doar ca să „existe” (contabilitate, rapoarte, comisioane bancare);
• vor să evite riscuri viitoare (controale, amenzi, acumulare de datorii);
• vor să închidă corect o etapă de business și să își pună lucrurile în ordine.

Important: faptul că firma nu are activitate nu înseamnă că nu are obligații. Chiar și o firmă „fără mișcare” are obligații de raportare dacă nu este lichidată sau suspendată corect.

Cine decide lichidarea și cine se ocupă de procedură?

Pentru un SRL, decizia de lichidare se ia de asociați, prin Adunarea generală.

Hotărârea de lichidare trebuie să conțină, în esență:

1. faptul că societatea se lichidează;
2. numele lichidatorului – persoana care se ocupă de toată procedura;
3. ulterior, aprobarea bilanțului de lichidare.

Lichidatorul poate fi un asociat, administratorul firmei sau un specialist extern (jurist, contabil). El devine persoana responsabilă pentru comunicarea cu:

• Agenția Servicii Publice (ASP),
• Serviciul Fiscal de Stat,
• CNAS, CNAM, bănci, furnizori și alți creditori.

Pașii principali ai lichidării unui SRL

1️⃣ Pasul 1: Hotărârea de lichidare și notificarea ASP

După ce asociații semnează hotărârea de lichidare și numesc lichidatorul:

• lichidatorul are 30 zile ca să notifice ASP (organul înregistrării de stat);
• la ASP se prezintă:
  • hotărârea de lichidare,
  • copia buletinului lichidatorului.

ASP emite decizia de începere a procedurii de dizolvare și informează automat CNAS, CNAM, Biroul Național de Statistică și Serviciul Fiscal de Stat.

2️⃣ Pasul 2: Publicarea avizului de lichidare

După decizia ASP, lichidatorul este obligat să:

• publice un aviz despre lichidare în Monitorul Oficial al Republicii Moldova;
• sau pe site-ul ASP, gratuit.

Din momentul publicării avizului:

• creditorii (cei cărora firma le datorează bani) au 2 luni la dispoziție să își declare pretențiile,
• în anumite cazuri se poate stabili un termen mai mare (dar nu mai mult de 4 luni).

Aceasta este perioada în care se adună toate „restanțele” firmei.

3️⃣ Pasul 3: Achitarea datoriilor și împărțirea activelor

În această etapă, lichidatorul:

• verifică toate datoriile și creanțele (ce are de plătit și ce are de încasat firma);
• închide contracte, reziliază ce nu mai este necesar;
• valorifică sau repartizează activele firmei (echipamente, marfă, bani în cont, mijloace fixe).

Datoriile se achită într-o anumită ordine, iar abia după ce sunt acoperite toate obligațiile ce rămâne se poate distribui asociaților.

4️⃣ Pasul 4: Raportările fiscale la lichidare

Lichidarea nu se poate face fără a închide corect partea fiscală. Aici, rolul contabilului este esențial.

În funcție de etapă, se depun:

• darea de seamă pentru impozitul pe venit până la data bilanțului provizoriu de lichidare;
• darea de seamă finală pentru impozitul pe venit, până la data bilanțului definitiv de lichidare;
• dacă procesul durează mai mult de un an, se depun și raportările anuale obișnuite, conform Codului fiscal;
• situațiile financiare finale.

Serviciul Fiscal de Stat poate efectua un control fiscal. Dacă se constată că:

• nu mai sunt datorii la bugetul public național;
• nu mai sunt active de repartizat;

raportarea este considerată finală și se poate trece la ultimul pas – radierea.

5️⃣ Pasul 5: Cererea de radiere din Registrul de stat

După închiderea tuturor socotelilor:

• se întocmește bilanțul de lichidare și planul de repartizare a activelor;
• lichidatorul depune la ASP:
  • cererea de radiere (formular tipizat);
  • bilanțul de lichidare și planul de repartizare aprobate;
  • situațiile financiare de lichidare aprobate de Biroul de Statistică.

ASP verifică, prin sistemele informatice conectate la Serviciul Fiscal de Stat, dacă:

• firma a publicat avizul de lichidare;
• firma nu are datorii la bugetul public național.

Dacă totul este în regulă, registratorul emite decizia de radiere în termen de aproximativ 3 zile lucrătoare. Din acel moment, firma se consideră lichidată.

Ce se întâmplă dacă lași firma „așa cum e”?

Unii antreprenori aleg să lase firma „în aer”, fără activitate, sperând că „va dispărea singură”.

Problema este că:

• obligațiile de raportare pot continua;
• se pot acumula datorii, penalități sau amenzi;
• firma poate ajunge să fie radiată din oficiu, dar asta nu înseamnă neapărat că tu ești „curat” din toate punctele de vedere.

De aceea, mai sigur și mai sănătos pentru tine este să faci o lichidare controlată, cu acte în regulă.

Cum te putem ajuta cu lichidarea SRL-ului tău

Dacă vrei să închizi firma, dar:

• nu ai timp să te ocupi de proceduri,
• nu vrei să stai la cozi și să cauți articole de lege,
• îți este teamă să nu greșești ceva la Fisc sau la ASP,

noi te putem ajuta să treci prin toată procedura rapid, corect și cu minim de stres pentru tine.

În serviciile noastre de lichidare SRL includem, de regulă:

• analiza situației firmei tale (datorii, rapoarte, acte lipsă);
• pregătirea hotărârii de lichidare și a documentelor pentru ASP;
• coordonarea publicării avizului de lichidare;
• prezentarea toate dările de seamă necesare;
• comunicarea cu Serviciul Fiscal de Stat și alte instituții, acolo unde este cazul;
• pregătirea și depunerea dosarului de radiere din Registrul de stat.

Tu, ca antreprenor, nu trebuie decât să:

• ne oferi acces la informațiile firmei,
• semnezi actele pe care ți le pregătim,
• și să ne răspunzi la câteva întrebări de clarificare.

Dacă ai un SRL pe care nu îl mai folosești și vrei să îl lichidezi legal, fără bătăi de cap, scrie-ne, iar noi îți explicăm concret ce presupune procedura în cazul tău și îți facem un plan clar, pas cu pas.