Firma ideală de contabilitate outsourcing – 6 reguli de bază
contabilitate outsourcing cover

Firma ideală de contabilitate outsourcing – 6 reguli de bază

26.11.2020

Aproximativ 30% dintre companiile care externalizează contabilitatea au primit sfaturi de la firmele lor de contabilitate. Acele sfaturi le-au ajutat să crească profitul (conform studiului Bill.com). Același procent se simte, de asemenea, mai pregătit să ia decizii de afaceri. Astfel, observăm că în prezent outsourcing-ul de contabilitate este un serviciu complex. Adică, nu ține doar de analiză și prelucrare date, dar și de ghidare. Ca să beneficiezi de toate avantajele outsourcingului de contabilitate, este important să alegi cel mai bun furnizor de servicii contabile. În acest articol descriem principalele trăsături a unei firme ideale de outsourcing contabil. Aceste trăsături te vor ajuta să identifici și să contractezi cea mai bună și cea mai oportună companie contabilă.

Cum trebuie să fie o companie de contabilitate outsourcing

O companie ideală de contabilitate în outsourcing este compania care

Analizează ce a fost înainte ca să preia contabilitatea

Pentru o viziune clară asupra situației în care se află compania ta, firma contabilă ar trebui să analizeze și perioada precedentă colaborării.

Analiza perioadei precedente oferă companiei contabile posibilitatea de a analiza procesele contabile anterioare. Și de a revizui anumiți indicatori relevanți pentru afacerea ta. Ulterior, analizând dinamica acestor indicatori, poți stabiliti trenduri sau direcții de dezvoltare. Totodată, poți alege metodele potrivite de minimizare a cheltuielilor sau maximizare a profitului.

Are resursele necesare companiei tale pentru a crește

Va fi greu să crești dacă cei care lucrează pentru tine nu vor putea fi într-un pas cu tine.

Contractând o companie de contabilitate capabilă să se adapteze la creșterea afacerii tale, nu vei avea nevoie să-ți schimbi compania de outsourcing în momentul unui volum majorat de lucru condiționat de creșterea dimensiunii companiei. Într-o percepție mai simplă, fiecare nouă etapă din viața companiei tale presupune noi provocări și noi necesități, inclusiv contabile. Respectiv, o trăsătură-cheie a unei companii contabile profesioniste este capacitatea de adaptare. Adică să poată acoperi nevoile progresive pe care le au clienții care cresc.

Citește și: Cum ne asigurăm că clienții noștri înțeleg informațiile contabile

contabilitate outsourcing fotografie simbol

Implementează cu succes tehnologiile informaționale

O companie ideală de servicii de contabilitate outsourcing trebuie să aplice cele mai performante tehnologii informaționale și softuri pentru a garanta eficiența proceselor contabile și a reduce riscul erorilor umane. Acestea, de fapt, sunt 2 cele mai importante avantaje pe care le oferă tehnologiile moderne aplicate în procesele contabile. Capacitatea firmei contabile de a implementa și utiliza tehnologiile informaționale determină direct calitatea procesului de raportare, transparența și eficiența colaborării per general. Totodată, utilizarea tehnologiilor este un factor vital care va determina cât de mulți bani vei putea economisi în perioada colaborării cu respectiva firmă de contabilitate. 

Dispune de experiență în toate domeniile de activitate a afacerilor

Capacitatea unei firme contabile de a oferi o gamă largă de servicii pentru clienți cu specific diferit provine din experiența companiei în toate domeniile de activitate. Analizând această trăsătură te vei asigura că firma contabilă pe care o contractezi are experiență de lucru cu clienți diferiți, iar domeniul de activitate al companiei tale nu va reprezenta ceva radical nou pentru echipa acestei companii. Astfel, crește probabilitate că îți vei externaliza compania către profesioniști multilateral dezvoltați și cu o experiență variată.

Diversitatea experienței poate fi verificată destul de simplu. Poți face acest lucru în 2 pași:

  • înainte de ședința de inițiere cu compania contabilă pe care ai decis să o contractezi, analizează site-ul acesteia. Experiența face parte din trăsăturile cheie a unei companii contabile, de aceea, în majoritatea cazurilor, este relatată pe site.
  • la prima ședință cu firma contabilă solicită detalii referitor la experiența pe care o are compania. Perfect ar fi dacă firma cu care negociezi ți-ar oferi anumite referințe la unii clienți actuali sau din trecut.

Firma de contabilitate outsourcing are o reputație bună

Reputația companiei poate fi demonstrată de nivelul de satisfacție a clienților din trecut. Un alt indicator este abilitatea companiei de a asigura securitatea și confidențialitatea datelor obținute de la clienți. Informația cu care lucrează companiile contabile este confidențială. În majoritatea cazurilor, companiile contabile au echipe extinse. Reputația și încrederea devine unul dintre factorii decisivi care va determina calitatea colaborării cu firma de contabilitate și nivelul de securitate al datelor pe care le vei livra.

Companiile care posedă practici bune determinate din experiența de lucru cu clienți diverși, sunt capabile să livreze informații eficiente atât din domeniul contabil, cât și din domeniul afacerilor per general.

Firma de contabilitate outsourcing implică angajați calificați

Calitatea serviciilor prestate de o firmă specializată în servicii de contabilitate outsoucing depinde și de nivelul de calificare a angajaților acesteia. Contractând o firmă de contabilitate, vrei să fii sigur că angajații care vor lucra cu contabilitatea ta sunt calificați și implicați. O abordare răspândită în acest sens este contractarea unor companii contabile mai vechi, cu contabili seniori mai în vârsta. Unii antreprenori consideră că în domeniul contabilității vârsta este factorul decisiv care determină nivelul de experiență și profesionalism. De fapt, vechimea companiei sau vârsta medie a echipei de contabili nu oferă garanții directe referitor la nivelul de calificare. Deseori, o echipă formată din contabili mai tineri îți poate oferi servicii calificate, bazate pe utilizarea tehnologiilor informaționale și a bunelor practici contemporane.

Alegerea corectă a companiei contabile determină într-o anumită măsură succesul afacerii tale. Cu o companie care întrunește trăsăturile de mai sus, reușești să valorifici avantajele pe care contabilitatea outsource ți le poate oferi.

Dacă ai nevoie de servicii de contabilitate, contactează-ne! Îți oferim toate informațiile necesare pentru a înțelege dacă serviciile DAD Accountant sunt sau nu potrivite pentru compania ta. Între timp, aici poți vedea prețul aproximativ pentru serviciile noastre.