Deschidere firmă în 2026: pași, acte și taxe

Ai o idee de afacere și vrei să o pornești legal?
Deschidere firmă în Republica Moldova este o procedură rapidă: un SRL poate fi înregistrat la Agenția Servicii Publice (ASP) în 24 de ore.
Totuși, un dosar incomplet sau o formă juridică aleasă greșit pot întârzia startul și pot aduce costuri fiscale inutile. Mai jos găsești pașii, actele, taxele și ce ai de făcut după înregistrare.

Ce formă juridică alegi

Cele mai folosite forme sunt întreprinzătorul individual (ÎI) și societatea cu răspundere limitată (SRL). La ÎI, titularul răspunde pentru datorii cu întregul său patrimoniu. La SRL, asociații răspund doar în limita aportului, conform Legii nr. 135/2007 privind societățile cu răspundere limitată.

SRL-ul este alegerea potrivită când ai parteneri, vrei să atragi finanțare sau lucrezi cu companii mari. Dacă activezi în IT, merită analizată și rezidența Moldova IT Park înainte de înregistrare.

Pașii pentru deschidere firmă

1. Verifici și rezervi denumirea la ASP.
2. Pregătești actele de constituire.
3. Achiți taxa de înregistrare.
4. Depui dosarul la ASP, la ghișeu sau online, cu semnătură electronică (MSign) și plată prin MPay.
5. Primești extrasul din Registrul de stat, cu numărul de identificare (IDNO).

Acte necesare pentru un SRL

• cererea de înregistrare de stat (formular ASP);
• decizia fondatorului unic sau hotărârea de constituire, dacă sunt mai mulți asociați;
• statutul societății;
• declarația privind beneficiarul efectiv;
• declarația pe propria răspundere privind lipsa antecedentelor penale pentru evaziune fiscală;
• actele de identitate ale fondatorilor și ale administratorului;
• dovada achitării taxei.

Modelele de acte sunt publicate pe asp.gov.md. Cele mai multe întârzieri apar din formulare completate greșit, când registratorul cere completări.

Cât costă și cât durează

Taxa de stat pentru înregistrarea unui SRL este de 1.149 lei pentru termenul de 24 de ore și de 4.596 lei pentru termenul de 4 ore. Termenul curge în zile lucrătoare. Tarifele se pot modifica, așa că verifică-le pe site-ul ASP înainte de plată.

Ce urmează după înregistrare

O deschidere firmă reușită nu se termină la extras. Din prima zi de activitate ai obligații:

• deschiderea contului bancar;
• organizarea contabilității: politici contabile, registre, documente primare;
• conectarea la e-Factura și la serviciile electronice SFS;
• angajarea personalului: contracte de muncă, acte de personal, dări de seamă către SFS și CNAS;
• înregistrarea ca plătitor de TVA, când este obligatorie sau avantajoasă.

Termenele de raportare încep să curgă imediat, chiar dacă firma nu are încă vânzări. O dare de seamă ratată în primele luni înseamnă amenzi evitabile.

Deschidere firmă cu DAD Accountant

DAD Accountant te ajută de la idee până la prima raportare. Alegem împreună forma juridică potrivită, rezervăm denumirea, pregătim și depunem actele la ASP. După extras, te asistăm la deschiderea contului bancar și la înregistrarea ca plătitor de TVA, dacă e cazul.

Pentru că ne ocupăm de 10 ani de contabilitate, consultanță fiscală și Legal HR, firma ta pornește cu evidența pusă la punct din prima zi. Ai un singur partener pentru înregistrare, contabilitate, recrutare și management financiar.

Vezi pachetele pe pagina înregistrare firmă.

Planifici o deschidere firmă? Programează o consultație la 076-601-903, pe info@dad.md sau prin pagina de contact.