{"id":1099,"date":"2023-11-08T11:36:59","date_gmt":"2023-11-08T08:36:59","guid":{"rendered":"https:\/\/dad.md\/dad-management\/?p=1099"},"modified":"2024-07-30T11:30:05","modified_gmt":"2024-07-30T08:30:05","slug":"implementarea-managementului-financiar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dad.md\/dad-management\/implementarea-managementului-financiar\/","title":{"rendered":"Lucruri care fr\u00e2neaz\u0103 implementarea managementului financiar"},"content":{"rendered":"\n

\u00cen ultimii ani, tot mai mul\u021bi antreprenori con\u0219tientizeaz\u0103 importan\u021ba managementului financiar pentru o afacere. Tot mai mul\u021bi \u00een\u021beleg c\u0103 numai atunci c\u00e2nd ai un scop financiar clar \u0219i c\u00e2nd \u0219tii exact ce se \u00eent\u00e2mpl\u0103 cu fiecare b\u0103nu\u021b din companie, \u00ee\u021bi po\u021bi controla cu adev\u0103rat businessul. Problema e la implementare. Majoritatea se mul\u021bumesc cu trecerea unui curs de management financiar. Dup\u0103 care, pun asta pe umerii unui angajat oarecare \u0219i a\u0219teapt\u0103 primele rapoarte financiare pentru a lua decizii de business bazate pe cifre reale. Ast\u0103zi vorbim despre principalele lucruri care \u00eempiedic\u0103 implementarea managementului financiar<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Implementarea managementului financiar. C\u00e2t de real este?<\/h1>\n\n\n\n

Lucrurile \u00eens\u0103 nu sunt chiar at\u00e2t de simple. Iar cifrele ob\u021binute se pot dovedi depaaaarte de realitate. De ce? Pentru c\u0103 unii angaja\u021bi pot s\u0103 uite s\u0103 introduc\u0103 \u00een rapoarte anumite informa\u021bii. Al\u021bii pot s\u0103 modifice inten\u021bionat anumite cifre pentru a nu r\u0103m\u00e2ne f\u0103r\u0103 prima lunar\u0103 sau pentru a nu strica statistica. \u0218i ce ob\u021binem \u00een aceste fel? Ni\u0219te rapoarte care nu reflect\u0103 situa\u021bia real\u0103 \u0219i, drept urmare, nu pot fi utilizate pentru luarea unor decizii ce \u021bin de dezvoltarea afacerii.<\/p>\n\n\n\n

Ca s\u0103 nu p\u0103\u021be\u0219ti a\u0219a, ast\u0103zi venim cu un articol \u00een care \u00ee\u021bi explic\u0103m care sunt principalele obstacole \u00een implementarea managementului financiar<\/strong>. Dar \u0219i ce s\u0103 faci pentru a le dep\u0103\u0219i.<\/p>\n\n\n\n

Cine este responsabil de implementarea managementului financiar<\/h2>\n\n\n\n

\u00cenainte de a \u00eencredin\u021ba managementul financiar unui angajat, trebuie s\u0103 te asiguri c\u0103 acesta dispune de timp \u0219i are putere de decizie. Ce \u00eenseamn\u0103 asta? C\u0103 omul care urmeaz\u0103 s\u0103 se ocupe de managementul financiar trebuie s\u0103 aib\u0103 timp pentru lucrul acesta. Monitorizarea cifrelor \u0219i elaborarea rapoartelor financiare nu e ceva ce poate fi f\u0103cut ca printre altele. E o munc\u0103 complex\u0103, care necesit\u0103 concentrare \u0219i timp.<\/p>\n\n\n\n

Totodat\u0103, elaborarea rapoartelor financiare presupune c\u0103 persoana responsabil\u0103 de asta va trebui s\u0103 cear\u0103 informa\u021bii de la toate departamentele companiei. Iar pentru asta, va avea nevoie de autoritate \u0219i putere de decizie.<\/p>\n\n\n\n

Exemplu:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Proprietarul unei companii de construc\u021bie a hot\u0103r\u00e2t s\u0103-\u0219i dezvolte afacerea implement\u00e2nd managementul financiar. Pentru a nu angaja un director financiar, a decis s\u0103-i \u00eencredin\u021beze asta so\u021biei lui. Ea are studii \u00een contabilitate \u0219i, s-a g\u00e2ndit el, \u00een scurt timp, va \u00een\u021belege ce are de f\u0103cut.<\/p>\n\n\n\n

So\u021bia proprietarului \u00eens\u0103 nu avea autoritate \u0219i nici putere de decizie. C\u00e2nd solicita informa\u021biile necesare de la departamentele companiei, angaja\u021bii fie o am\u00e2nau, fie spuneau c\u0103 nu au timp, fie o ignorau.<\/p>\n\n\n\n

Asta se \u00eent\u00e2mpl\u0103 atunci c\u00e2nd unei persoane i se deleag\u0103 o sarcin\u0103, dar nu i se deleag\u0103 autoritate \u0219i putere de decizie.<\/p>\n\n\n\n

Antreprenorii hot\u0103r\u0103sc s\u0103 se ocupe de asta personal<\/h3>\n\n\n\n

Exist\u0103 \u0219i situa\u021bii c\u00e2nd antreprenorii, fiind entuziasma\u021bi de ideea de a implementa managementul financiar \u00een compania lor, aleg s\u0103 se ocupe de asta singuri. Acest lucru nu e r\u0103u. Doar c\u0103 nu \u00eentotdeauna e posibil. Dup\u0103 cum am mai spus, managementul financiar nu e o munc\u0103 pe care po\u021bi s\u0103 o faci c\u00e2nd ai un pic de timp liber. Adic\u0103, ca printre altele. E un job full, care necesit\u0103 s\u0103 te dedici 100%.<\/p>\n\n\n\n

A\u0219a c\u0103, dac\u0103 ai o firm\u0103 mic\u0103 (p\u00e2n\u0103 la 10 mln rulaj anual), cel mai probabil, vei reu\u0219i s\u0103 te ocupi \u0219i de managementul financiar. Ce-i drept, cu mult efort.<\/p>\n\n\n\n

Dac\u0103 \u00eens\u0103 ai o firm\u0103 mai mare (peste 10 mdl rulaj anual), pur \u0219i simplu, nu vei reu\u0219i s\u0103 faci fa\u021b\u0103 volumului de munc\u0103.<\/p>\n\n\n\n

Pentru implementarea managementului financiar ai nevoie de o echip\u0103<\/h3>\n\n\n\n

Implementarea managementului financiar e o munc\u0103 de echip\u0103. Da, e important s\u0103 existe o persoan\u0103 responsabil\u0103. Dar, acea persoan\u0103 responsabil\u0103 nu va putea face mare lucru dac\u0103 nu va colabora cu echipa.<\/p>\n\n\n\n

Departamentul de producere trebuie s\u0103 ofere informa\u021bii despre cantitatea bunurilor produse, despre costurile adi\u021bionale etc. Specialistul pe marketing trebuie s\u0103 prezinte informa\u021biile despre cheltuielile legate de promovare \u0219i publicitate. Managerii pe v\u00e2nz\u0103ri vin cu datele despre num\u0103rul contractelor semnate.<\/p>\n\n\n\n

Dup\u0103 cum vezi, pentru implementarea managementului financiar, e nevoie de implicarea mai multor angaja\u021bi din companie. Dar, dup\u0103 cum am scris la \u00eenceputul articolului, nu to\u021bi sunt deschi\u0219i pentru aceast\u0103 colaborare. Unii nu \u00een\u021beleg de ce trebuie s\u0103 fac\u0103 aceast\u0103 munc\u0103 suplimentar\u0103. Pentru c\u0103 e o munc\u0103 suplimentar\u0103. Al\u021bii tind s\u0103 prezinte date \u201ecorectate\u201d ca s\u0103 nu r\u0103m\u00e2n\u0103 cumva f\u0103r\u0103 prima lunar\u0103. \u0218i mai sunt \u0219i din cei care pur \u0219i simplu nu reu\u0219esc s\u0103 mai fac\u0103 \u0219i asta.<\/p>\n\n\n\n

5 lucruri care fr\u00e2neaz\u0103 implementarea managementului financiar<\/h3>\n\n\n\n

Pe parcursul experien\u021bei noastre, am lucrat cu diferite afaceri din cele mai diverse domenii. Am v\u0103zut diferite situa\u021bii \u0219i am dedus principalele obstacole care \u00eempiedic\u0103 implementarea managementului financiar.<\/p>\n\n\n\n

1.<\/strong> Nu exist\u0103 o structur\u0103 organizatoric\u0103<\/h4>\n\n\n\n

Structura organizatoric\u0103 a unei companii este un sistem care prezint\u0103 modul \u00een care e organizat\u0103 activitatea companiei. Structura organizatoric\u0103 arat\u0103 cine \u0219i ce func\u021bie de\u021bine, ce rol \u0219i ce responsabilit\u0103\u021bi are. Asta \u00eel ajut\u0103 pe administrator s\u0103 gestioneze mai u\u0219or afacerea, pentru c\u0103 \u0219tie exact cu ce trebuie s\u0103 se ocupe fiecare angajat. Totodat\u0103, structura organizatoric\u0103, e util\u0103 \u0219i pentru angaja\u021bi, fiindc\u0103 \u00eei ajut\u0103 s\u0103 \u00een\u021beleag\u0103 exact care sunt atribu\u021biile lor \u0219i ce obiective trebuie s\u0103 realizeze zilnic.<\/p>\n\n\n\n

Cum lipsa unei structuri organizatorice poate \u00eempiedica implementarea managementului financiar?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Exemplu:<\/h4>\n\n\n\n

Angajatul X a fost numit responsabil pentru implementarea managementului financiar. Ca s\u0103 elaboreze rapoartele financiare, el are nevoie de informa\u021bii despre v\u00e2nz\u0103ri. Angajatul X vine la angajatul Y (managerul pe v\u00e2nz\u0103ri) \u0219i \u00eei cere aceste informa\u021bii.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Managerul pe v\u00e2nz\u0103ri \u00eens\u0103 spune c\u0103 el nu se ocup\u0103 de asta \u0219i \u00eel direc\u021bioneaz\u0103 pe angajatul X c\u0103tre angajatul Z (asistentul managerului pe v\u00e2nz\u0103ri).<\/em><\/p>\n\n\n\n

Angajatul Z spune c\u0103 nici el nu se ocup\u0103 cu asta \u0219i c\u0103, de fapt, managerul pe v\u00e2nz\u0103ri trebuie s\u0103 cunoasc\u0103 aceste informa\u021bii.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Angajatul X r\u0103m\u00e2ne f\u0103r\u0103 informa\u021biile de care are nevoie\u2026<\/em><\/p>\n\n\n\n

Dac\u0103 ar fi existat o structur\u0103 organizatoric\u0103, fiecare dintre cei 3 angaja\u021bi ar fi \u0219tiut cine \u0219i de ce se ocup\u0103 \u0219i \u0219i-ar fi f\u0103cut treaba.<\/p>\n\n\n\n

Care e recomandarea noastr\u0103?<\/h4>\n\n\n\n

S\u0103 te asiguri c\u0103 \u00een compania ta exist\u0103 o structur\u0103 organizatoric\u0103 \u0219i toat\u0103 lumea e informat\u0103 despre func\u021bia pe care o de\u021bine \u0219i responsabilit\u0103\u021bile care \u00eei revin.<\/p>\n\n\n\n

Cite\u0219te \u0219i: Cunoa\u0219te speciali\u0219tii DAD! @Natalia: manager financiar DAD: \u201ePentru fiecare client, noi adapt\u0103m raportul conform activit\u0103\u021bii pe care o desf\u0103\u0219oar\u0103.\u201d<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"implementarea<\/a><\/figure>\n\n\n\n

2.<\/strong> Compania nu are un scop bine determinat<\/h4>\n\n\n\n

Orice specialist din domeniul managementului financiar o s\u0103-\u021bi spun\u0103 c\u0103, \u00eenainte de a implementa managementul financiar, e nevoie s\u0103 identifici care e scopul companiei. Vrei s\u0103 \u00ee\u021bi dublezi profitul p\u00e2n\u0103 la anul viitor? Vrei s\u0103 \u00ee\u021bi deschizi o filial\u0103 \u00een nordul \u021b\u0103rii? Sau poate \u00ee\u021bi dore\u0219ti s\u0103-\u021bi extinzi departamentul de producere? Important e s\u0103 \u0219tii ce vrei s\u0103 ob\u021bii ca s\u0103 \u00een\u021belegi ce pa\u0219i urmeaz\u0103 s\u0103 faci.<\/p>\n\n\n\n

Apropo, \u00een acest episod de DAD Expert<\/a>, am discutat foarte detaliat despre un caz concret.<\/p>\n\n\n\n

Care e recomandarea noastr\u0103?<\/h4>\n\n\n\n

S\u0103 stabile\u0219ti un obiectiv clar. Atunci c\u00e2nd \u00ee\u021bi stabile\u0219ti un obiectiv, acesta trebuie s\u0103 fie formulat \u00een baza principiului SMART. Adic\u0103, s\u0103 fie specific (vorbim concret despre un obiectiv, nu despre mai multe obiective incluse \u00eentr-unul). Totodat\u0103, obiectivul trebuie s\u0103 fie m\u0103surabil (s\u0103 putem verifica \u00een ce m\u0103sur\u0103 a fost sau nu atins).<\/p>\n\n\n\n

Obiectivul stabilit trebuie s\u0103 fie realizabil, adic\u0103 s\u0103 poat\u0103 fi atins. S\u0103 nu \u021bin\u0103 de domeniul fantasticului. Nu ne propunem s\u0103 ajungem lideri mondiali \u00een ni\u0219a noastr\u0103 peste o s\u0103pt\u0103m\u00e2n\u0103 dac\u0103 abia am deschis afacerea \u0219i nici nu avem profit. De asemenea, obiectivul trebuie s\u0103 fie actual \u0219i s\u0103 aib\u0103 un indicator temporal. Adic\u0103 c\u00e2nd ne dorim s\u0103 atingem acest obiectiv.<\/p>\n\n\n\n

3. Echipa nu e preg\u0103tit\u0103 pentru implementarea managementului financiar<\/h4>\n\n\n\n

Pentru niciun antreprenor nu e secret c\u0103 angaja\u021bii joac\u0103 un rol esen\u021bial \u00een dezvoltarea companiei. Dup\u0103 cum am spus-o (\u0219i nu o singur\u0103 dat\u0103!), implementarea managementului financiar e o munc\u0103 de echip\u0103. Angaja\u021bii t\u0103i trebuie s\u0103 fie implica\u021bi \u00een acest proces \u0219i s\u0103 fie preg\u0103ti\u021bi s\u0103 ofere la timp toate informa\u021biile necesare.<\/p>\n\n\n\n

S\u0103 analiz\u0103m dou\u0103 exemple:<\/p>\n\n\n\n

A\u0219a NU!<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Angaja\u021bii c\u0103rora li s-au delegat responsabilit\u0103\u021bi legate de managementul financiar nu sunt preg\u0103ti\u021bi. Ei nu au calificarea \u0219i abilit\u0103\u021bile necesare.<\/p>\n\n\n\n

Ce ob\u021binem? Informa\u021bii eronate sau incomplete \u0219i \u00eent\u00e2rzieri.<\/p>\n\n\n\n

A\u0219a DA!<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Angaja\u021bii c\u0103rora urmeaz\u0103 s\u0103 li se \u00eencredin\u021beze responsabilit\u0103\u021bi legate de managementul financiar sunt, mai \u00eent\u00e2i, instrui\u021bi. Li se explic\u0103 ce au de f\u0103cut. De ce asta e important. \u0218i cum managementul financiar va ajuta compania s\u0103 creasc\u0103. Li se explic\u0103 procesele de munc\u0103 etc.<\/p>\n\n\n\n

Ce ob\u021binem? O munc\u0103 eficient\u0103, informa\u021bii corecte, prezentate la timp.<\/p>\n\n\n\n

4. Angaja\u021bii nu cunosc cifrele reale\/nu includ \u00een raport cifrele reale<\/h4>\n\n\n\n

O alt\u0103 problem\u0103 care poate s\u0103 \u00eempiedice implementarea managementului financiar este c\u00e2nd angaja\u021bii nu cunosc cifrele reale. Sau atunci c\u00e2nd, din anumite motive, ace\u0219tia se tem s\u0103 prezinte cifrele reale.<\/p>\n\n\n\n

Care sunt recomand\u0103rile noastre?<\/h4>\n\n\n\n

S\u0103 te asiguri c\u0103 angaja\u021bii t\u0103i sunt instrui\u021bi \u0219i \u0219tiu s\u0103 calculeze corect datele necesare pentru managementul financiar.<\/p>\n\n\n\n

S\u0103 identifici \u0219i s\u0103 \u00eenl\u0103turi motivele pentru care angaja\u021bii tind s\u0103 prezinte informa\u021bii eronate. Unii o fac con\u0219tient, pentru a nu fi lipsi\u021bi de prima lunar\u0103 (de exemplu). Al\u021bii poate c\u0103 nu au reu\u0219it s\u0103 calculeze tot \u0219i au prezentat ni\u0219te date aproximative. \u00cen aceste situa\u021bii, e important ca angaja\u021bii s\u0103 \u00een\u021beleag\u0103 importan\u021ba managementului financiar.<\/p>\n\n\n\n

5. Nu apelezi la o companie pentru a implementa managementul financiar<\/h4>\n\n\n\n

Mul\u021bi antreprenori cred c\u0103 e mai bine dac\u0103 se vor ocupa de sine st\u0103t\u0103tor de implementarea managementului financiar. Numai c\u0103 acest lucru nu e at\u00e2t de simplu. Mai ales c\u00e2nd e vorba de o companie mai mare.<\/p>\n\n\n\n

Care sunt recomand\u0103rile noastre?<\/h4>\n\n\n\n

S\u0103 fii realist \u0219i s\u0103 \u00ee\u021bi m\u0103sori puterile obiectiv. Dac\u0103 ai o companie cu mai mult de 10 angaja\u021bi, e pu\u021bin probabil s\u0103 reu\u0219e\u0219ti s\u0103 \u00ee\u021bi asumi \u0219i munca de antreprenor, \u0219i responsabilit\u0103\u021bile ce \u021bin de managementul financiar. \u0218i o spunem din experien\u021b\u0103.<\/p>\n\n\n\n

O solu\u021bie rezonabil\u0103, \u00een aceast\u0103 situa\u021bie, ar fi s\u0103 apelezi la o companie sau la un specialist \u00een domeniul managementului financiar. De exemplu, la DAD Management<\/a>, g\u0103se\u0219ti astfel de servicii. Contacteaz\u0103-ne<\/a> \u0219i cere mai multe detalii!<\/p>\n\n\n\n