{"id":2987,"date":"2023-08-03T11:05:12","date_gmt":"2023-08-03T08:05:12","guid":{"rendered":"https:\/\/dad.md\/dad-human-capital\/?p=2987"},"modified":"2024-07-11T17:33:48","modified_gmt":"2024-07-11T14:33:48","slug":"cunoaste-specialistul-dad-in-administrarea-actelor-hr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dad.md\/dad-human-capital\/cunoaste-specialistul-dad-in-administrarea-actelor-hr\/","title":{"rendered":"Cunoa\u0219te specialistul DAD \u00een administrarea actelor HR"},"content":{"rendered":"\n

Cele mai importante resurse ale unei companii sunt oamenii care muncesc acolo. Iat\u0103 de ce ne-am g\u00e2ndit s\u0103-\u021bi facem cuno\u0219tin\u021b\u0103 cu managerul nostru \u00een resurse umane, Corina Burlea. Ea e cea care \u0219tie totul despre administrarea actelor HR \u0219i despre procedurile de angajare sau concediere. \u0218tie cum se calculeaz\u0103 concediile, care sunt cele mai recente modific\u0103ri din Codul Muncii \u0219i ce trebuie s\u0103 fac\u0103 un antreprenor pentru a evita problemele cu angaja\u021bii \u0219i cu Inspectoratul Muncii. E\u0219ti curios s\u0103-\u021bi \u00eemp\u0103rt\u0103\u0219easc\u0103 din experien\u021ba ei. Noi tot. A\u0219a c\u0103 poft\u0103 bun\u0103 la lectur\u0103!<\/p>\n\n\n\n

Corina, specialist DAD \u2013 despre administrarea actelor HR<\/h1>\n\n\n\n

Acum e\u0219ti manager \u00een domeniul resurselor umane la DAD, dar cum ai ajuns s\u0103 te ocupi de HR?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

C\u00e2nd a trebuit s\u0103 aleg facultatea, \u00eenc\u0103 nu eram hot\u0103r\u00e2t\u0103. Dar \u00eemi pl\u0103cea s\u0103 discut cu oamenii, s\u0103 le ascult problemele, s\u0103 vin cu solu\u021bii. Tot timpul eram s\u0103ritoare la nevoie \u0219i asta m-a f\u0103cut s\u0103 cred c\u0103 mie mi-ar pl\u0103cea domeniul resurselor umane. Mi-am f\u0103cut studiile la ASEM, \u00een Economia \u0219i managementul resurselor umane. Dup\u0103 care mi-am \u00eenceput activitatea profesional\u0103. <\/p>\n\n\n\n

Dac\u0103 la facultate am \u00eenv\u0103\u021bat mai mult\u0103 teorie, angaj\u00e2ndu-m\u0103 \u00een c\u00e2mpul muncii, am \u00eenceput s\u0103 aplic teoria \u0219i s\u0103 \u00eenv\u0103\u021b multe lucruri noi din practic\u0103. Am activat opt ani \u00eentr-o companie mare. Ulterior am mai lucrat \u0219i \u00een cadrul altor companii. Apoi, din cauza unor restructur\u0103ri, dar \u0219i pentru c\u0103 \u00eemi doream mai mult\u0103 implicare \u0219i un spectru mai larg de activit\u0103\u021bi, am decis c\u0103 DAD e compania unde chiar vreau s\u0103 lucrez.<\/p>\n\n\n\n

Ce presupune administrarea actelor HR<\/h2>\n\n\n\n

\u00cen ce const\u0103 munca ta la DAD Accountant?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Atribu\u021biile unui specialist \u00een administrarea actelor HR sunt mult mai complexe dec\u00e2t pot p\u0103rea la prima vedere. Fiind manager, am grij\u0103 s\u0103 gestionez sarcinile \u0219i s\u0103 monitorizez activitatea echipei mele. \u00cen ceea ce \u021bine de colaborarea cu clien\u021bii, \u00eempreun\u0103 cu echipa, ne ocup\u0103m de administrarea actelor HR, avem grij\u0103 ca toat\u0103 documenta\u021bia de personal s\u0103 fie \u00eentocmit\u0103 \u00een conformitate cu legisla\u021bia \u00een vigoare. <\/p>\n\n\n\n

Elabor\u0103m documenta\u021bia necesar\u0103 pentru buna desf\u0103\u0219urare a activit\u0103\u021bii companiei. E vorba de regulamente interne, statele de personal, contractele individuale de munc\u0103, alte tipuri de contracte, tabelele de prezen\u021b\u0103 lunar\u0103.<\/p>\n\n\n\n

De asemenea, ne asigur\u0103m c\u0103 toate procedurile se realizeaz\u0103 corect (angaj\u0103rile, induc\u021bia angaja\u021bilor, demisiile, concedierile, transferurile, promov\u0103rile, toate tipuri de concedii etc.) Pe l\u00e2ng\u0103 asta, r\u0103spundem tuturor solicit\u0103rilor venite din partea clien\u021bilor, \u00eei \u021binem la curent cu modific\u0103rile legislative \u0219i \u00eei inform\u0103m despre toate aspectele care \u00eei vizeaz\u0103.<\/p>\n\n\n\n

Cum administrarea actelor HR \u00eei ajut\u0103 pe antreprenori<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Ce \u00eenseamn\u0103 pentru tine munca ta \u0219i cum administrarea actelor HR \u00eei ajut\u0103 pe antreprenori?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Eu muncesc cu mult\u0103 pasiune. \u00cemi place ceea ce fac \u0219i asta \u00eemi aduce satisfac\u021bie. Satisfac\u021bia vine de la feedbackurile pozitive pe care le primim zi de zi de la clien\u021bii no\u0219tri. Aceste feedbackuri m\u0103 fac s\u0103 \u00een\u021beleg c\u0103 munca mea e util\u0103. Administrarea actelor HR \u00eei ajut\u0103 pe antreprenori s\u0103 evite anumite riscuri precum: amenzi sau penalit\u0103\u021bi din partea institu\u021biilor de stat, anumite ne\u00een\u021belegeri sau conflicte cu angaja\u021bii, cheltuieli imprevizibile. Drept urmare, munca noastr\u0103 \u00eei ajut\u0103 pe antreprenori s\u0103 activeze eficient, s\u0103-\u0219i gestioneze corect resursele umane \u0219i s\u0103 creasc\u0103. \u0218i cel mai important, s\u0103 fie informa\u021bi.<\/p>\n\n\n\n

Administrarea actelor HR \u2013 important\u0103 pentru angajatori<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

De ce clien\u021bii no\u0219tri au nevoie de tine \u0219i de administrarea actelor HR?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Clien\u021bii no\u0219tri au nevoie, \u00een general, de HR \u0219i de administrarea documenta\u021biei de personal pentru a \u00een\u021belege toate subtilit\u0103\u021bile legilor \u0219i a activa \u00een conformitate cu acestea. <\/p>\n\n\n\n

Totodat\u0103, clien\u021bii au nevoie de noi, pentru a se informa dintr-o surs\u0103 sigur\u0103, pentru ca documenta\u021bia de personal s\u0103 fie \u00eentocmit\u0103 corect \u0219i pentru a face fa\u021b\u0103 tuturor provoc\u0103rilor din domeniul resurselor umane. <\/p>\n\n\n\n

Spune-mi un lucru care \u00ee\u021bi place cel mai mult la munca ta!<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00cemi place c\u0103 este un lucru dinamic, care nu-\u021bi d\u0103 voie s\u0103 te plictise\u0219ti sau s\u0103 ajungi \u00een burnout. Plus, faptul c\u0103 am o echip\u0103 bun\u0103, am \u0219efi buni, pe care \u00eei v\u0103d ca pe ni\u0219te modele demne de urmat. \u0218i asta m\u0103 motiveaz\u0103 s\u0103 cresc, s\u0103 aspir la ceva mai mult \u0219i \u00eemi d\u0103 aripi.<\/p>\n\n\n\n

Spune-mi un lucru care nu-\u021bi place la munca ta!<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Uneori, din ne\u0219tiin\u021b\u0103, unii angajatori nu acord\u0103 suficient\u0103 aten\u021bie tuturor aspectelor despre care discut\u0103m \u0219i atunci c\u00e2nd apare o problem\u0103 sau o dificultate, e cam nepl\u0103cut. Dar prin comunicare se rezolv\u0103 \u0219i asta.<\/p>\n\n\n\n

Administrarea actelor HR \u00een regim outsourcing<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Ce \u00eenseamn\u0103 s\u0103 fii manager \u00een domeniul resurselor umane \u0219i s\u0103 te ocupi de administrarea actelor HR \u00een regim outsourcing?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Dac\u0103 sincer, \u00eemi place provocarea dat\u0103. Noi le oferim clien\u021bilor no\u0219tri servicii de calitate. R\u0103spundem prompt la toate solicit\u0103rile lor. Asta le ofer\u0103 clien\u021bilor mai mult\u0103 siguran\u021b\u0103. Informa\u021biile pe care le primesc de la noi sunt de calitate, sunt verificate \u0219i vin repede. Din acest motiv, consider c\u0103 nu ar trebui s\u0103 existe ezit\u0103ri din partea antreprenorilor atunci c\u00e2nd se g\u00e2ndesc s\u0103 apeleze la serviciile noastre. Chiar dac\u0103 lucr\u0103m la distan\u021b\u0103, toate procesele de munc\u0103 sunt foarte bine puse la punct. R\u0103spundem prompt at\u00e2t pe chat, c\u00e2t \u0219i pe e-mailuri.<\/p>\n\n\n\n

De ce ai ales s\u0103 lucrezi la DAD la prestare de servicii HR, \u0219i nu specialist HR la o singura companie?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Am ales s\u0103 lucrez la DAD, pentru c\u0103 mi-am dorit mai mult\u0103 implicare, mi-am dorit s\u0103 pot s\u0103 vin cu propuneri \u0219i s\u0103 pot lua anumite decizii de sine st\u0103t\u0103tor. La DAD colabor\u0103m cu mai multe companii cu diferite genuri de activitate. Drept urmare, avem un spectru mai larg de activit\u0103\u021bi. Iar asta m\u0103 ajut\u0103 s\u0103 m\u0103 dezvolt multilateral. S\u0103 acumulez mai mult\u0103 experien\u021b\u0103 \u0219i s\u0103 fiu la curent cu cele mai recente modific\u0103ri legislative din domeniu.<\/p>\n\n\n\n

Munca \u00een regim outsourcing vs angajat\u0103 a unei companii<\/h3>\n\n\n\n

Crezi c\u0103 ar fi diferit dac\u0103 nu ai lucra la DAD, ci ai fi angajat\u0103 \u00een cadrul companiei clientului? Dac\u0103 da, care ar fi diferen\u021bele?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Cred c\u0103 m-a\u0219 plictisi. M-a\u0219 plictisi, pentru c\u0103 volumul de informa\u021bii \u0219i necesit\u0103\u021bile unui singur client sunt mult mai mici dec\u00e2t provoc\u0103rile din diverse domenii. \u00cen func\u021bie de specificul activit\u0103\u021bii, documenta\u021bia difer\u0103 \u0219i, dac\u0103 eu a\u0219 lucra doar \u00eentr-o singur\u0103 companie, o companie a clientului, atunci nu a\u0219 fi acumulat o experien\u021b\u0103 at\u00e2t de vast\u0103. Provoc\u0103rile te fac mai puternic, cu mai multe cuno\u0219tin\u021be, te fac s\u0103 studiezi literatura de specialitate, s\u0103 mai consul\u021bi \u0219i al\u021bi speciali\u0219ti din domeniu \u0219i astfel, s\u0103 devii mai bun.<\/p>\n\n\n\n

Dac\u0103 e s\u0103 vorbim de domeniul HR care sunt cele mai frecvente gre\u0219eli pe care le fac antreprenorii \u0219i, drept urmare, se confrunt\u0103 cu probleme cu angaja\u021bii sau cu Inspectoratul Muncii?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Cele mai frecvente gre\u0219eli sunt comise \u00eencep\u00e2nd cu procedura de angajare, c\u00e2nd nu sunt respectate toate procedurile, conform legisla\u021biei, continu\u00e2nd cu eschivarea de la plata oficial\u0103 a salariilor, regimurile de lucru care nu corespund cu munca de facto f\u0103cut\u0103 de angajat \u0219i \u00eencheind cu procedura de concediere, c\u00e2nd nu se achit\u0103 la timp salariul sau indemniza\u021biile pentru concediul nefolosit.<\/p>\n\n\n\n

Recomand\u0103ri pentru a nu avea probleme cu institu\u021biile statului<\/h3>\n\n\n\n

Ce recomandare ai avea pentru administratorii de afaceri ca s\u0103 evite problemele cu Inspectoratul Muncii?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Poate o s\u0103 m\u0103 repet, dar e important ca angajatorii s\u0103 se asigure c\u0103 documenta\u021bia de personal este \u00eentocmit\u0103 conform legisla\u021biei \u00een vigoare. C\u0103 exist\u0103 contracte individuale de munc\u0103 semnate, c\u0103 acestea con\u021bin toate men\u021biunile necesare. S\u0103 noteze orice absen\u021b\u0103 a angaja\u021bilor. S\u0103 aib\u0103 grij\u0103 ca angaja\u021bii s\u0103 aib\u0103 un program de munc\u0103 corect. De asemenea, s\u0103 achite salariile la timp \u0219i oficial.<\/p>\n\n\n\n

Cite\u0219te \u0219i: Cunoa\u0219te contabilii DAD Accountant! @Elena<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Recomand\u0103ri pentru a nu avea probleme cu angaja\u021bii<\/h3>\n\n\n\n

Ce recomandare ai avea pentru administratorii de afaceri ca s\u0103 evite eventualele probleme cu angaja\u021bii?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Prima problem\u0103 pe care o v\u0103d e legat\u0103 de faptul c\u0103 atribu\u021biile angaja\u021bilor din companie nu sunt bine stabilite. Mul\u021bi angajatori cred c\u0103 nu e nevoie s\u0103 stabileasc\u0103 atribu\u021biile fiec\u0103rui angajat. Se g\u00e2ndesc c\u0103 oricum fiecare persoan\u0103 \u0219tie ce are de f\u0103cut. Totu\u0219i, pentru a evita anumite conflicte \u00eentre administra\u021bie \u0219i angaja\u021bi sau \u00eentre grupuri de angaja\u021bi, e bine s\u0103 fie documentat cine \u0219i ce are de f\u0103cut.<\/p>\n\n\n\n

Alteori, problemele apar din cauza unei administr\u0103ri defectuoase. Unii angaja\u021bi pot fi favoriza\u021bi f\u0103r\u0103 motiv, iar ceilal\u021bi \u00ee\u0219i pierd \u00eencrederea \u00een \u0219efi. Asta poate duce la apari\u021bia unor grupuri de presiune. Angaja\u021bii pot depune pl\u00e2ngeri la Inspectoratul Muncii. Aici, recomandarea e ca angajatorii s\u0103 fie \u00eentotdeauna obiectivi \u0219i corec\u021bi \u00een raport cu angaja\u021bii lor. De asemenea, s\u0103 monitorizeze ca fiecare angajat s\u0103-\u0219i onoreze obliga\u021biile \u0219i s\u0103 nu-\u0219i dep\u0103\u0219easc\u0103 atribu\u021biile.<\/p>\n\n\n\n

Majoritatea problemelor cu angaja\u021bii apar din lipsa comunic\u0103rii. Oamenii nu au o claritate cu privire la un anumit aspect ce \u021bine de activitatea lor. Solu\u021bia ar fi o comunicare c\u00e2t mai clar\u0103, deschis\u0103 \u0219i c\u00e2t mai eficient\u0103.<\/p>\n\n\n\n

C\u00e2t de mare e responsabilitatea de pe umerii unui manager \u00een resursele umane?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Responsabilitatea este una mare. Dar atunci c\u00e2nd oferi o informa\u021bie corect\u0103, veridic\u0103, de calitate, nu e at\u00e2t de greu.<\/p>\n\n\n\n

Studiu de caz: Angajatul nu se prezint\u0103 la munc\u0103<\/h3>\n\n\n\n

*\u00centreb pentru un prieten<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Unul dintre angaja\u021bii mei nu se prezint\u0103 la locul de munc\u0103 de 5 zile. El nu r\u0103spunde la telefon \u0219i nici la e-mailuri. Din anumite surse, am \u00een\u021beles c\u0103 a plecat peste hotare. Doar c\u0103 nu am nicio dovad\u0103. A\u0219 vrea s\u0103-l concediez. Pot s\u0103-l concediez? Dac\u0103 da, care ar fi procedura legal\u0103?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Ce recomand\u0103 specialistul DAD \u00een administrarea actelor HR<\/h3>\n\n\n\n

R\u0103spuns:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Dac\u0103 regimul de munc\u0103 al angajatului este de 8 ore, atunci \u00een cazul \u00een care acesta lipse\u0219te de la serviciu 4 ore, poate fi concediat \u00een temeiul articolului 86, h) din CM.<\/p>\n\n\n\n

Ce prevede codul muncii?<\/p>\n\n\n\n

Articolul 86. Concedierea<\/strong><\/p>\n\n\n\n

(1) Concedierea \u2013 desfacerea din ini\u0163iativa angajatorului a contractului individual de munc\u0103 pe durat\u0103 nedeterminat\u0103, precum \u015fi a celui pe durat\u0103 determinat\u0103 \u2013 se admite pentru urm\u0103toarele motive:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

h) absen\u0163a f\u0103r\u0103 motive \u00eentemeiate de la lucru timp de 4 ore consecutive (f\u0103r\u0103 a \u021bine cont de pauza de mas\u0103) \u00een timpul zilei de munc\u0103;<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Totu\u0219i, lucrurile nu sunt at\u00e2t de simple. \u00cenainte de a-l concedia pe angajatul care absenteaz\u0103, angajatorul trebuie s\u0103 fac\u0103 urm\u0103toarele lucruri:<\/p>\n\n\n\n