{"id":2855,"date":"2023-03-16T14:50:21","date_gmt":"2023-03-16T11:50:21","guid":{"rendered":"https:\/\/dad.md\/dad-human-capital\/?p=2855"},"modified":"2024-07-15T17:00:19","modified_gmt":"2024-07-15T14:00:19","slug":"afla-cum-sa-ti-planifici-corect-bugetul-de-recrutare","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dad.md\/dad-human-capital\/afla-cum-sa-ti-planifici-corect-bugetul-de-recrutare\/","title":{"rendered":"Afl\u0103 cum s\u0103-\u021bi planifici corect bugetul de recrutare"},"content":{"rendered":"\n

Orice companie, mai devreme sau mai t\u00e2rziu, ajunge s\u0103 aib\u0103 nevoie de noi angaja\u021bi. \u0218i asta se poate \u00eent\u00e2mpla din diferite motive (extinderea companiei, concedieri, demisii etc.) Indiferent de motive, e foarte important s\u0103 fii preg\u0103tit, din punct de vedere financiar, pentru recrutarea unor noi angaja\u021bi. Iar ca s\u0103 fii preg\u0103tit, trebuie s\u0103-\u021bi planifici bugetul de recrutare<\/strong> \u00een fiecare an.<\/p>\n\n\n\n

Ce este bugetul de recrutare<\/h1>\n\n\n\n

Bugetul de recrutare<\/strong> reprezint\u0103 o evaluare aproximativ\u0103 a costurilor pe care le implic\u0103 procesul de recrutare a noilor angaja\u021bi. De regul\u0103, acesta se planific\u0103 pentru un an \u00eenainte. Pentru asta se \u021bine cont de c\u00e2\u021biva indicatori releva\u021bi. De exemplu: domeniul de activitate, durata procesului de recrutare, nivelul fluctua\u021biei de personal \u0219i costul unei angaj\u0103ri.<\/p>\n\n\n\n

De ce e important s\u0103 planifici bugetul de recrutare<\/h2>\n\n\n\n

Planificarea bugetului de recrutare te ajut\u0103 s\u0103-\u021bi creezi o imagine de ansamblu despre personalul companiei tale. \u00cen plus, \u00ee\u021bi permite s\u0103 eficientizezi, din punct de vedere financiar, procesul de recrutare. Cu alte cuvinte, dac\u0103 \u00ee\u021bi planifici bugetul de recrutare<\/strong>, vei \u0219ti de c\u00e2\u021bi bani ai nevoie pentru a g\u0103si angaja\u021bii de care ar putea avea nevoie compania ta pe parcursul unui an de activitate.<\/p>\n\n\n\n

Cum s\u0103 planifici bugetul de recrutare pentru 2023<\/h3>\n\n\n\n

1. Analizeaz\u0103 bugetele de recrutare din anii trecu\u021bi<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Atunci c\u00e2nd vrei s\u0103 planifici bugetul de recrutare<\/strong> pentru anul care vine, e util s\u0103 te ui\u021bi \u0219i la bugetele din anii trecu\u021bi. Vezi ce sume ai planificat pentru promovarea anun\u021burilor, pentru organizarea interviurilor, pentru testarea \u0219i selectarea candida\u021bilor. Apoi vezi c\u00e2t ai cheltuit de facto. Verific\u0103 unde a fost nevoie de mai mul\u021bi bani. \u0218i vezi pentru care procese s-au planificat sume mai mari dec\u00e2t s-au cheltuit \u00een realitate.<\/p>\n\n\n\n

O analiz\u0103 detaliat\u0103 a bugetelor din anii preceden\u021bi te poate ajuta s\u0103 \u00een\u021belegi cum s\u0103 repartizezi banii c\u00e2t mai eficient. Vei descoperi care au fost punctele slabe \u0219i punctele forte ale bugetelor din anii trecu\u021bi. Astfel, vei \u0219ti unde ai gre\u0219it \u0219i unde ai procedat corect. A\u0219a vei putea planifica un buget de recrutare care s\u0103 corespund\u0103 mult mai bine nevoilor companiei tale.<\/p>\n\n\n\n

2. Cerceteaz\u0103 pia\u021ba \u0219i adapteaz\u0103 pre\u021burile<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Un alt lucru pe care trebuie s\u0103-l faci atunci c\u00e2nd planifici bugetul de recrutare<\/strong> este s\u0103 cercetezi pia\u021ba. Infla\u021bia, consecin\u021bele pandemiei, situa\u021bia demografic\u0103 \u0219i alte circumstan\u021be sociale \u0219i economice influen\u021beaz\u0103 pre\u021burile pentru orice produs \u0219i serviciu.<\/p>\n\n\n\n

Poate \u00een trecut ai colaborat cu o companie de recrutare \u0219i ai achitat 10 000 MDL pentru recrutarea unui manager. \u00cen 2023 \u00eens\u0103 acela\u0219i serviciu ar putea s\u0103 te coste mai mult. La fel se poate \u00eent\u00e2mpla cu pre\u021burile pentru abonamentele la tot felul de platforme de recrutare, achizi\u021bionarea unor softuri, elaborarea testelor etc.<\/p>\n\n\n\n

3. Calculeaz\u0103 rata fluctua\u021biei de personal din ultimul an<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Rata fluctua\u021biei de personal este num\u0103rul de angaja\u021bi care au plecat din companie \u00eentr-o anumit\u0103 perioad\u0103. \u00cen func\u021bie de rata fluctua\u021biei de personal din ultimul an, po\u021bi s\u0103 estimezi de c\u00e2\u021bi angaja\u021bi noi vei avea nevoie \u00een anul care vine. Iar asta te va ajuta s\u0103 \u00een\u021belegi \u0219i cam ce resurse financiare ar trebui s\u0103 aloci procesului de recrutare.<\/p>\n\n\n\n

Bine\u00een\u021beles, nu e vorba de cifre exacte, ci doar de ni\u0219te presupuneri. Faptul c\u0103 anul trecut din compania ta au plecat 10 angaja\u021bi nu \u00eenseamn\u0103 c\u0103 anul acesta va fi la fel. Tot a\u0219a cum, dac\u0103 anul trecut nu a plecat niciun angajat, nu po\u021bi s\u0103 ai garan\u021bia c\u0103 \u00een anul care vine nimeni nu-\u0219i va da demisia.<\/p>\n\n\n\n

Ca s\u0103 calculezi rata fluctua\u021biei de personal pentru anul trecut, po\u021bi folosi urm\u0103toarea formul\u0103:<\/p>\n\n\n\n

Rata fluctua\u021biei de personal = Num\u0103rul angaja\u021bilor care au plecat anul trecut \u00f7<\/strong> num\u0103rul mediu de angaja\u021bi pe care i-a avut compania anul trecut \u00d7 100<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Statisticile LinkedIn<\/u><\/a> din 2018 ar\u0103tau c\u0103 rata medie anual\u0103 a fluctua\u021biei de personal \u00een lume era de 10,9%. Mult depinde \u0219i de domeniul de activitate a companiei tale. Totu\u0219i, o rat\u0103 a fluctua\u021biei de personal mai mare de 20%, ar trebui s\u0103 te pun\u0103 pe g\u00e2nduri. O solu\u021bie ar fi s\u0103 aloci o sum\u0103 mai mare de bani proceselor de motivare \u0219i de reten\u021bie a angaja\u021bilor. \u00cen acest mod, vei reduce considerabil rata fluctua\u021biei de personal<\/a> \u0219i, pe viitor, vei cheltui mai pu\u021bini bani pentru recrutarea noilor angaja\u021bi.<\/p>\n\n\n\n

4. Vezi care este costul unei angaj\u0103ri<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Un alt aspect la care ar trebui s\u0103 fii atent atunci c\u00e2nd planifici bugetul de recrutare<\/strong> este costul unei angaj\u0103ri.<\/p>\n\n\n\n

Ca s\u0103 \u0219tii c\u00e2\u021bi bani s\u0103 aloci procesului de recrutare pentru un an \u00eenainte, trebuie s\u0103 \u0219tii care e costul unei angaj\u0103ri. Dac\u0103 \u0219tii costul unei angaj\u0103ri, \u00eenmul\u021be\u0219ti suma cu num\u0103rul posturilor vacante pe care presupui c\u0103 le vei avea \u00een anul care vine \u0219i voil\u00e0 o parte din bugetul de recrutare<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Dac\u0103 vrei s\u0103 \u0219tii cum s\u0103 calculezi costul unei angaj\u0103ri, avem dou\u0103 articole la acest subiect. Unul e despre c\u00e2t cost\u0103 s\u0103 recrutezi un angajat cu ajutorul unei companii de recrutare<\/u><\/a>. Iar al doilea \u2013 despre costul unei angaj\u0103ri \u00een cazul recrut\u0103rii in house<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Cite\u0219te \u0219i: De ce companiile apeleaz\u0103 la serviciile de recrutare \u00een regim outsourcing<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

\n
\"bugetul<\/a><\/figure>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Ce indicatori s\u0103 mai iei \u00een calcul c\u00e2nd planifici bugetul de recrutare<\/h3>\n\n\n\n

1. Domeniul de activitate<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Un indicator important pentru planificarea bugetului de recrutare este \u0219i domeniul \u00een care activeaz\u0103 firma ta.<\/p>\n\n\n\n

De ce? Pentru c\u0103 sunt specialit\u0103\u021bi pentru care nu e nevoie de o calificare foarte \u00eenalt\u0103 (de exemplu: chelneri, v\u00e2nz\u0103tori, casieri, promoteri, operatori telefonici etc.) Dac\u0103 ai nevoie de un chelner sau de un operator telefonic, vei g\u0103si un angajat potrivit destul de repede. Sunt \u00eens\u0103 specialit\u0103\u021bi care presupune o preg\u0103tire foarte temeinic\u0103 (de exemplu: chirurg, inginer, director pe achizi\u021bii etc.) Dac\u0103 vei avea nevoie de un astfel de angajat, \u00eel vei g\u0103si mai greu, iar procesul de recrutare va dura mai mult \u0219i va fi mai costisitor.<\/p>\n\n\n\n

2. Tipul de recrutare<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Bugetul de recrutare<\/strong> depinde \u0219i de tipul de recrutare pentru care optezi. Ai un departament de HR sau un recruiter intern? Atunci trebuie s\u0103 iei \u00een calcul salarizarea recruiterului sau a angaja\u021bilor din departamentul HR, men\u021binerea departamentului, achizi\u021bionarea softurilor necesare, procurarea abonamentelor pentru platformele de recrutare etc.<\/p>\n\n\n\n

Dac\u0103 \u00eens\u0103 alegi recrutarea \u00een regim outsourcing, adic\u0103, s\u0103 apelezi la o companie de recrutare strict atunci c\u00e2nd ai nevoie de un nou angajat, costurile vor fi cu totul altele. De obicei, vei primi o ofert\u0103 \u00een func\u021bie de specialistul pe care \u00eel cau\u021bi \u0219i cerin\u021bele pe care le ai fa\u021b\u0103 de acesta.<\/p>\n\n\n\n

Companiile de recrutare din RM cer, pentru serviciile lor, un pre\u021b care variaz\u0103 \u00eentre 8%-25% din salariul anual (net) pe care urmeaz\u0103 s\u0103-l primeasc\u0103 noul angajat.<\/p>\n\n\n\n

3. Durata procesului de recrutare<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Trebuie s\u0103 iei \u00een calcul \u0219i durata procesului de recrutare. Dac\u0103 recrutarea unui nou angajat dureaz\u0103 o lun\u0103, asta \u00eenseamn\u0103 c\u0103 timp de o lun\u0103 va trebui s\u0103 investe\u0219ti \u00een marketing \u0219i promovare, \u00een gestionare CV-urilor, \u00een organizarea interviurilor \u0219i testarea angaja\u021bilor.<\/p>\n\n\n\n

Dac\u0103 procesul de recrutare dureaz\u0103 dou\u0103 luni, costurile, de asemenea, se dubleaz\u0103. A\u0219a c\u0103 dac\u0103 vrei s\u0103 ai un buget de recrutare bine planificat, trebuie s\u0103 \u021bii cont \u0219i de durata procesului de recrutare a unui angajat.<\/p>\n\n\n\n

Timpul poate varia \u00een func\u021bie de specialistul pe care \u00eel cau\u021bi, de condi\u021biile de munc\u0103 pe care e\u0219ti dispus s\u0103 le oferi, de cerin\u021bele tale etc. Oricum, po\u021bi s\u0103 \u00een\u021belegi, m\u0103car aproximativ, de c\u00e2t timp ai nevoie pentru a suplini un post vacant.<\/p>\n\n\n\n

Concluzii:<\/h3>\n\n\n\n