Tehnologii digitale care cresc productivitatea angajaților tăi

Conform cercetării realizate de către Apperian, 23% dintre angajați spun că aplicațiile mobile le permit să fie mai productivi. Totodată, conform altui sondaj realizat de către Condeco, 49% dintre respondenți consideră că tehnologiile digitală este capabilă să le îmbunătățească performanța. Un alt studiu realizat de către Microsoft raportează că 46% dintre angajați au identificat instrumentele sociale ca fiind factori importanți care au contribuit la îmbunătățirea productivității lor la locul de muncă. Aceste date demonstrează că tehnologiile digitale sunt capabile să îmbunătățească considerabil performanța angajaților tăi. Conform unui studiu recent realizat de către PwC, angajații de astăzi sunt curioși cu privire la tehnologie și cum aceasta poate influența performanța la locul de muncă. Astfel, angajații sunt pregătiți să investească timp în învățare. Conform studiului, angajații declară că sunt dispuși să petreacă până la două zile pe lună pentru instruiri care le-ar dezvolta abilitățile de utilizare a tehnologiilor digitale. În acest sens, Forumul Economic Mondial estimează că până în 2022, mai mult de jumătate (54%) dintre angajați vor avea nevoie de o formare digitală semnificativă.

Aplicând tehnologiile moderne, devine mai ușor să crești performanța generală a echipei tale. Tehnologiile te pot ajuta să te concentrezi pe 3 aspecte, îmbunătățirea cărora duce la îmbunătățirea productivității angajaților:

• Comunicare – disponibilitatea mai multor instrumente digitale crește eficiența comunicării dintre membrii echipei tale. Deși utilizarea unei varietăți de instrumente de comunicare poate părea contraintuitivă, totuși este demonstrat că această abordare îmbunătățește colaborarea între angajați. Acest lucru se datorează faptului că mai multe instrumente de comunicare relevante asigură o circulație eficientă, ușoară și rapidă a informațiilor în cadrul echipei.

• Mediu de lucru flexibil – instrumentele tehnologice precum cloudurile, videoconferințele și dispozitivele precum smartphone-uri, laptopuri și tablete permit agilitate și mobilitate la locul de muncă. Cu posibilitatea crescută de a comunica oricând și oriunde cu clienții și membrii echipei și cu un acces ușor la documentele, angajații devin mai productivi. Această flexibilitate nu doar crește eficiența angajaților, dar și contribuie la nivelul de satisfacție a acestora.

• Nivelul de implicare a angajaților. Numeroasele cercetări au stabilit relația dintre  productivitatea angajaților și nivelul de implicare într-o organizație. Cu ajutorul instrumentelor de comunicare digitală și a platformelor de socializare, angajații pot primi și răspunde la informații rapid și transparent. Acest lucru le permite implicarea în unele procese importante de luare a deciziilor. Un asemenea nivel crescut de interacțiune dezvoltă sentimentul de satisfacție și chiar de loialitate a angajaților.

Citește și: Activitățile pe care departamentul HR trebuie să le acopere cu succes

5 tehnologii digitale pe care le poți implementa în afacerea ta în 2021

• PeopleFluent – îți oferă acces la fluxuri de lucru personalizate și formulare de evaluare concepute pentru a fi configurate pentru orice dispozitiv. PeopleFluent este un set de instrumente digitale concepute pentru a oferi feedback structurat, pentru a măsura performanța pe baza calificărilor prestabilite și pentru a atinge obiectivele actuale. Funcțiile includ stabilirea de obiective solide, managementul competențelor și oferirea de feedback dinamic și continuu. Cu ajutorul acestui instrument digital poți monitoriza și contribui la nivelul de performanță a echipei tale.
  #Preț: individual / la cerere

• Slack permite membrilor echipei tale să creeze discuții de grup, conversații individuale, apeluri video și apeluri audio. Discuțiile pot fi publice, ceea ce înseamnă că oricine se poate alătura pentru a urmări o anumită  discuție. Chat-urile pot fi, de asemenea, private. Slack și-a câștigat popularitatea datorită faptului că încurajează sentimentul de apartenență la echipă. Cel mai important avantaj al instrumentului constă în faptul că Slack permite angajaților tăi să se conecteze în cel mai comod productiv mod. Slack este utilizat de către companii cu renume mondial precum Amazon, BBC, eBay, FOX.
  #Preț: $8 / user per lună

• Trello este o aplicație de gestionare a muncii în stil kanban care poate ajuta echipa ta să-și vizualizeze fluxul de lucru și să urmărească cine și ce face. Este nevoie să creezi un tablou cu coloane și să adaugi cărți; este un principiu asemănător cu plasarea notițelor lipicioase pe o tablă. Fiecare coloană poate reprezenta orice dorești. Odată ce notezi ce trebuie să faci, mută cărțile în coloana corespunzătoare. Este un sistem simplu, orientat spre utilizări ad-hoc și interpretări inventive. Farmecul Trello constă în interfața sa simplă și distractivă, toate acestea adăugând o notă de ușurință chiar și celor mai complicate taskuri.
  #Preț: $12,50 / user per lună

• Todoist este un instrument de gestionare a sarcinilor care transformă listele complexe de sarcini în ceva ușor de gestionat. Utilizând acest instrument, angajații tăi vor putea crea și organiza sarcini, seta și modifica termenele limită, stabili priorități pentru sarcini și seta obiective de proiect. Totodată, acest instrument digital permite și monitorizarea progresului prin intermediul funcțiilor de măsurare și raportare a aplicației.
  #Preț: 3 USD / user per lună sau 5 USD  / user per lună

• Toggl este un instrument de monitorizare a timpului petrecut în procesul de îndeplinire a sarcinilor. Utilizând acest instrument, fiecare angajat va putea urmări cât timp îi consumă fiecare sarcină. Totodată, acesta este și un instrument eficient de monitorizare a performanței echipei tale. Analizând modul în care se repartizează timpul, poți compara rezultatele angajaților tăi. Astfel, poți analiza modul în care anumiți angajați se descurcă cu anumite sarcini. Acest lucru te-ar putea ajuta la ajustarea modului în care repartizezi sarcinile.
  #Preț: 9 USD / lună, 18 USD / lună sau prețuri personalizate pentru întreprindere.

O combinație corectă a tehnologiilor digitale îți va permite să crești nivelul de eficiență a angajaților și să creezi un flux de lucru productiv. Sperăm că această listă de instrumente digitale îți va fi utilă în procesul de creștere a performanțelor.

Simți că ai nevoie de o echipă implicată, apelează cu încredere pentru servicii de recrutare, garantăm suportul necesar, ajustat necesităților tale!