{"id":3420,"date":"2023-08-14T15:29:00","date_gmt":"2023-08-14T12:29:00","guid":{"rendered":"https:\/\/dad.md\/dad-accountant\/?p=3420"},"modified":"2024-06-13T17:34:59","modified_gmt":"2024-06-13T14:34:59","slug":"servicii-de-contabilitate-pentru-companiile-de-constructii","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dad.md\/dad-accountant\/servicii-de-contabilitate-pentru-companiile-de-constructii\/","title":{"rendered":"Servicii de contabilitate pentru companiile de construc\u021bii"},"content":{"rendered":"\n

Chiar dac\u0103 pare greu de crezut, dar cea mai veche firm\u0103 de construc\u021bii<\/strong> activeaz\u0103 de peste 1 400 de ani. E vorba de compania japonez\u0103 \u2013 Kongo Gumi<\/a>, care a fost fondat\u0103 \u00een anul 578. Iar \u00een 2006 a devenit o subsidiar\u0103 a grupului de constructori Takamatsu. Adic\u0103, practic, \u00eenc\u0103 exist\u0103. Te \u00eentrebi care e secretul \u201elongevit\u0103\u021bii\u201d acestei firme? Noi suntem ferm convin\u0219i c\u0103 secretul const\u0103 \u00eentr-o eviden\u021b\u0103 contabil\u0103 dus\u0103 corect. De aceea, articolul de azi e despre serviciile de contabilitate<\/a> pentru companiile de construc\u021bii<\/strong>, la ce aspecte s\u0103 fii atent \u0219i de ce e important s\u0103 ai un contabil de \u00eencredere.<\/p>\n\n\n\n

Contabilitate pentru firmele de construc\u021bii. Specificul serviciilor<\/h1>\n\n\n\n

De ce companiile de construc\u021bii au nevoie de servicii de contabilitate<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Contabilitatea e important\u0103 pentru orice companie, indiferent de domeniul de activitate. Asta pentru c\u0103 te ajut\u0103 s\u0103 ai o imagine obiectiv\u0103 despre finan\u021bele propriei tale afaceri.<\/p>\n\n\n\n

Anume contabilitatea monitorizeaz\u0103 \u0219i sistematizeaz\u0103 toate informa\u021biile<\/strong> despre veniturile \u0219i cheltuielile companiei tale. Acest lucru \u00ee\u021bi permite s\u0103-\u021bi planifici bugetul, s\u0103 iei decizii bine g\u00e2ndite \u0219i s\u0103-\u021bi gestionezi banii eficient. Tot contabilitatea alege regimul de impozitare optim pentru afacerea ta, astfel \u00eenc\u00e2t s\u0103 nu trebuiasc\u0103 s\u0103 achi\u021bi impozite suplimentare \u0219i nici s\u0103 nu ai datorii la stat.<\/p>\n\n\n\n

Contabilitate pentru firmele de construc\u021bii. S\u0103 analiz\u0103m un exemplu:<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Ion are o firm\u0103 de construc\u021bii<\/strong> cu 20 de angaja\u021bi. \u00cen luna iunie a semnat contracte de prest\u0103ri servicii cu mai multe persoane fizice pentru construirea unor case. Chiar atunci a \u00eencasat \u0219i banii. La scurt timp \u00eens\u0103 s-a dovedit c\u0103 e prea mult de lucru pentru 20 de angaja\u021bi. Banii au fost cheltui\u021bi, a\u0219a c\u0103 Ion nu putea angaja mai mul\u021bi oameni, iar cei 20 de angaja\u021bi pe care \u00eei avea nu au reu\u0219it s\u0103 \u00eendeplineasc\u0103 toate lucr\u0103rile \u00een termenii stabili\u021bi.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Drept urmare, firma nu \u0219i-a putut onora obliga\u021biile fa\u021b\u0103 de clien\u021bii s\u0103i. Lucr\u0103rile au \u00eenceput, dar nu au fost duse la cap\u0103t \u00een termenii stabili\u021bi conform contractului. \u00cen plus, unele dintre materialele necesare, care au fost cump\u0103rate din timp, au \u00eenceput s\u0103 degradeze.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Acum clien\u021bii nemul\u021bumi\u021bi au dat firma \u00een judecat\u0103 \u0219i cer s\u0103 li se achite at\u00e2t pre\u021bul \u00eencasat \u00een plus (diferen\u021ba dintre ce a realizat firma \u0219i ce a \u00eencasat), daunele pe care le-au suferit ca urmare a distrugerii materialelor \u0219i degrad\u0103rii caselor \u0219i penalit\u0103\u021bile de \u00eent\u00e2rziere (men\u021bionate \u00een contract).<\/em><\/p>\n\n\n\n

Ce ar fi fost dac\u0103 Ion era atent la contabilitatea firmei sale?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

\u00cen primul r\u00e2nd, nu s-ar fi av\u00e2ntat s\u0103 semneze at\u00e2tea contracte de-odat\u0103. Contabilitatea i-ar fi pus la dispozi\u021bie toate informa\u021biile ce \u021bin de finan\u021bele companiei. \u0218i Ion ar fi \u00een\u021beles de ce resurse dispune \u0219i ce \u00ee\u0219i poate asuma.<\/p>\n\n\n\n

\u00cen al doilea r\u00e2nd, probabil, ar fi negociat termenii de livrare a serviciilor. \u0218tiind c\u0103 nu dispune de suficient\u0103 for\u021b\u0103 de munc\u0103, ar fi repartizat proiectele astfel, \u00eenc\u00e2t s\u0103 reu\u0219easc\u0103 s\u0103 realizeze totul la timp.<\/p>\n\n\n\n

Contabilitate de la DAD Accountant pentru companiile de construc\u021bii<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

1)   <\/strong>S\u0103 duci eviden\u021ba stocurilor<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Imagineaz\u0103-\u021bi c\u0103 lucrezi la o cl\u0103dire \u0219i m\u00e2ine trebuie s\u0103 instalezi geamurile. Conform actelor, \u00een depozit ai suficiente geamuri, \u0219uruburi, m\u00e2nere \u0219i destul\u0103 spum\u0103 poliuretanic\u0103 de montaj. C\u00e2nd trebuie \u00eens\u0103 s\u0103 \u00eencepi lucrul, descoperi c\u0103 nu mai ai spum\u0103 \u0219i geamuri sunt de 2 ori mai pu\u021bine. Furnizorii \u00ee\u021bi vor putea livra cele necesare tocmai s\u0103pt\u0103m\u00e2na viitoare. Iar planurile tale vor fi date peste cap.<\/p>\n\n\n\n

Ca s\u0103 nu \u021bi se \u00eent\u00e2mple a\u0219a ceva, e important s\u0103 duci eviden\u021ba stocurilor. Fie c\u0103 lucrezi asupra unui singur proiect, fie c\u0103 lucrezi concomitent asupra mai multor proiecte, e bine s\u0103 \u0219tii exact ce materiale \u0219i instrumente ai \u00een depozit. Eviden\u021ba stocurilor \u00ee\u021bi va da o claritate. Iar ca s\u0103 nu ai nepl\u0103ceri cu institu\u021biile statului sau cu clien\u021bii, e esen\u021bial ca tot ceea ce figureaz\u0103 \u00een contabilitate s\u0103 fie de facto \u00een depozitul t\u0103u.<\/p>\n\n\n\n

2)   <\/strong>S\u0103 prognozezi fluxurile de bani<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Un alt aspect important e s\u0103 prognozezi fluxurile de bani. S\u0103 \u0219tii c\u00e2t ai \u00eencasat \u0219i ce ai de f\u0103cut cu ace\u0219ti bani, astfel \u00eenc\u00e2t s\u0103-\u021bi po\u021bi onora obliga\u021biile fa\u021b\u0103 de clien\u021bi, furnizori, angaja\u021bi \u0219i, nu \u00een ultimul r\u00e2nd, fa\u021b\u0103 de stat.<\/p>\n\n\n\n

3)   <\/strong>S\u0103 negociezi termenii de livrare \u0219i plat\u0103 cu clien\u021bii\/furnizorii<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Domeniul construc\u021biilor<\/strong> este unul specific. O caracteristic\u0103 a acestuia e c\u0103, de obicei, pl\u0103\u021bile \u00eencasate nu sunt stabile. De exemplu, ai semnat un contract, ai \u00eencasat ni\u0219te bani \u00een prima lun\u0103 \u0219i din ace\u0219ti bani trebuie s\u0103 activezi \u00eenc\u0103 jum\u0103tate de an sau un an. Pentru a nu da faliment \u0219i pentru a nu ajunge \u00een conflict cu furnizorii sau clien\u021bii, e bine s\u0103 negociezi termenii de livrare \u0219i plat\u0103 cu fiecare \u00een parte. \u00ce\u021bi po\u021bi crea un calendar al pl\u0103\u021bilor. Asta te va ajuta s\u0103 nu r\u0103m\u00e2i f\u0103r\u0103 bani \u0219i s\u0103 nu acumulezi datorii.<\/p>\n\n\n\n

4)   <\/strong>TVA<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Un alt aspect la care trebuie s\u0103 fii atent este TVA-ul. Firmele de construc\u021bii<\/strong> efectueaz\u0103 at\u00e2t livr\u0103ri impozabile, la cota standard de 20% (c\u00e2nd e vorba de construirea parc\u0103rilor, garajelor, a spa\u021biile comerciale etc.), c\u00e2t \u0219i livr\u0103ri scutite de TVA (c\u00e2nd e vorba de construirea spa\u021biilor locative). Astfel, \u00een cazul construc\u021biilor blocurilor de locuit, la determinarea TVA se aplic\u0103 articolul 102, alineatele (2) \u0219i (3) al CF al Republicii Moldova:<\/p>\n\n\n\n

Articolul 102. Deducerea sumei T.V.A. pentru m\u0103rfurile, serviciile procurate<\/strong><\/p>\n\n\n\n

(2) Suma T.V.A., achitat\u0103 sau care urmeaz\u0103 a fi achitat\u0103, pe valorile materiale, serviciile procurate care sunt folosite pentru efectuarea livr\u0103rilor scutite de T.V.A. f\u0103r\u0103 drept de deducere nu se deduce \u0219i se raporteaz\u0103 la costuri sau la cheltuieli.<\/em><\/p>\n\n\n\n

(3) Suma T.V.A., achitat\u0103 sau care urmeaz\u0103 a fi achitat\u0103, pe valorile materiale, serviciile procurate care sunt folosite pentru efectuarea livr\u0103rilor impozabile \u0219i scutite de T.V.A. f\u0103r\u0103 drept de deducere se deduce dac\u0103 se refer\u0103 la livr\u0103rile impozabile.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Cite\u0219te \u0219i: Cunoa\u0219te contabilii DAD Accountant! @Elena<\/a><\/p>\n\n\n\n

5)   <\/strong>S\u0103 transmi\u021bi contabilului la timp toat\u0103 documenta\u021bia ce \u021bine de tranzac\u021biile companiei<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Un alt lucru important ce \u021bine de serviciile de contabilitate pentru companiile de construc\u021bii <\/strong>este punctualitatea. \u00cen acest sens, e esen\u021bial ca echipa care se ocup\u0103 de contabilitate sau contabilul s\u0103 primeasc\u0103 la timp toat\u0103 documenta\u021bia ce \u021bine de tranzac\u021biile companiei.<\/p>\n\n\n\n

6)   <\/strong>S\u0103 repartizezi corect materialele<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Companiile de construc\u021bii <\/strong>pot lucra asupra mai multor proiecte concomitent. \u00cen acest caz, e neap\u0103rat s\u0103-\u021bi informezi contabilul despre asta, astfel \u00eenc\u00e2t materialele s\u0103 se repartizeze corect.<\/p>\n\n\n\n

7)   <\/strong>Rela\u021bia cu angaja\u021bii<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

\u00cenc\u0103 un aspect important la care trebuie s\u0103 fii atent \u021bine de rela\u021bia cu angaja\u021bii. \u00cencep\u00e2nd de la condi\u021biile \u00een care sunt angaja\u021bi, modalitatea \u00een care vor fi pl\u0103ti\u021bi \u0219i continu\u00e2nd cu modul \u0219i condi\u021bie de suspendare sau \u00eencheiere a contractelor de munc\u0103.<\/p>\n\n\n\n

De multe ori, vei avea nevoie de lucr\u0103tori doar pentru o anumit\u0103 perioad\u0103. Cum \u00eei vei remunera? Pe ore sau le vei achita un salariu minim la care vei ad\u0103uga un bonus \u00een func\u021bie de performan\u021be? Ori poate \u00een baza unor contracte civile de prest\u0103ri de servicii per obiect?<\/p>\n\n\n\n

8)   <\/strong>Administrarea de personal<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

De asemenea, va trebui s\u0103 fii atent la organizarea programelor de munc\u0103, la planificarea concediilor \u0219i la achitarea indemniza\u021biilor. Toate acestea \u021bin de administrarea de personal<\/a>. Iar dac\u0103 nu le vei monitoriza, \u00ee\u021bi pot crea nepl\u0103ceri at\u00e2t cu institu\u021biile statului, c\u00e2t \u0219i cu angaja\u021bii. Ca s\u0103 nu ne \u00een\u021belegi gre\u0219it. \u00cen mod normal, contabilitatea nu se ocup\u0103 de administrarea de personal. Dar exist\u0103 companii care presteaz\u0103 \u0219i serviciile de administrare de personal.<\/p>\n\n\n\n

9)   <\/strong>Aspectele ce \u021bin de Securitatea muncii<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Domeniul construc\u021biilor<\/strong> implic\u0103 mai multe riscuri pentru angaja\u021bi. De aceea, pentru a evita anumite probleme cu institu\u021biile statului, e bine s\u0103 fii atent \u0219i la aspectele ce \u021bin de SSM. Nici SMM nu \u021bine de responsabilit\u0103\u021bile contabilului. Dar pentru c\u0103 e un aspect important, am zis c\u0103 trebuie s\u0103-l men\u021bion\u0103m \u0219i aici.<\/p>\n\n\n\n

Contabilitate pentru companiile de construc\u021bii \u2013 de ce s\u0103 alegi DAD?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Dac\u0103, pe de o parte, vrei s\u0103 economise\u0219ti, dar totodat\u0103, vrei s\u0103 fii sigur c\u0103 eviden\u021ba contabil\u0103 din compania ta e \u00een m\u00e2ini bune, o op\u021biune rezonabil\u0103 ar fi outsourcing-ul<\/em> sau, altfel spus, externalizarea serviciilor de contabilitate<\/strong>. Asta \u00eenseamn\u0103 s\u0103 semnezi un contract de colaborare cu o companie de contabilitate, iar aceasta s\u0103 munceasc\u0103 pentru tine la distan\u021b\u0103. Astfel de servicii g\u0103se\u0219ti \u0219i la noi, la DAD Accountant.<\/p>\n\n\n\n

Ce beneficii ai dac\u0103 apelezi la DAD Accountant<\/strong><\/h3>\n\n\n\n