{"id":1869,"date":"2021-06-21T14:32:45","date_gmt":"2021-06-21T11:32:45","guid":{"rendered":"https:\/\/dad.md\/dad-accountant\/?p=1869"},"modified":"2024-07-03T17:31:59","modified_gmt":"2024-07-03T14:31:59","slug":"ce-trebuie-sa-cunosti-cand-externalizezi-contabilitatea","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dad.md\/dad-accountant\/ce-trebuie-sa-cunosti-cand-externalizezi-contabilitatea\/","title":{"rendered":"Ce trebuie s\u0103 cuno\u0219ti c\u00e2nd externalizezi contabilitatea?"},"content":{"rendered":"\n

Conform studiului realizat de Clutch<\/a>, peste o treime din \u00eentreprinderile mici (37%) externalizeaz\u0103 \u00een prezent cel pu\u021bin un proces contabil. Externalizarea nu numai c\u0103 poate reduce costurile \u0219i cre\u0219te eficien\u021ba companiei, ci poate prezenta \u0219i anumite provoc\u0103ri. O mare parte din aceste provoc\u0103ri apar chiar la etapa ini\u021bial\u0103. Adic\u0103, la etapa de selectare a companiei de outsourcing. A\u0219a c\u0103 azi venim cu un articol despre principalele aspecte c\u0103rora ar trebui s\u0103 le acorzi aten\u021bie c\u00e2nd externalizezi contabilitatea.<\/p>\n\n\n\n

Cum s\u0103 externalizezi contabilitatea<\/h1>\n\n\n\n

Odat\u0103 ce ai hot\u0103r\u00e2t ferm c\u0103 outsourcingul e cea mai potrivit\u0103 op\u021biune pentru afacerea ta, treci la treab\u0103. Un prim pas e s\u0103 cercetezi pia\u021ba. Vezi ce firme de contabilitate exist\u0103. Afl\u0103 ce ofer\u0103. E important s\u0103 fii atent la c\u00e2teva aspecte precum: experien\u021ba, personalul, valorile companiei, feedbackul clien\u021bilor, pre\u021bul. Nu vei \u00eencredin\u021ba contabilitatea afacerii tale unei firme care activeaz\u0103 de dou\u0103 zile. Dac\u0103 \u021bi se spune c\u0103 toat\u0103 munca e f\u0103cut\u0103 de un singur om, de asemenea, nu e o variant\u0103 bun\u0103. Ce se \u00eent\u00e2mpl\u0103 c\u00e2nd se duce \u00een concediu? Se va opri munca? Conteaz\u0103 s\u0103-\u021bi convin\u0103 pre\u021bul. Aici fii atent la raportul pre\u021b\/calitate. \u0218i recen\u021biile pe care le au de la clien\u021bi, de asemenea, trebuie luate \u00een calcul.<\/p>\n\n\n\n

Vezi aici<\/a> mai multe sfaturi utile despre cum s\u0103 alegi firma de contabilitate potrivit\u0103.<\/p>\n\n\n\n

Ce s\u0103 faci atunci c\u00e2nd externalizezi contabilitatea<\/h2>\n\n\n\n

Prezint\u0103 compania ta companiei spre care externalizezi contabilitatea<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Compania c\u0103tre care ai decis s\u0103 faci outsourcing de contabilitate este compania pe care va trebui s\u0103 o abordezi ca pe un partener. Astfel, este important ca acest partener s\u0103 cunoasc\u0103 c\u00e2t mai multe detalii despre aspectele-cheie ale afacerii tale. E vorba de: istoricul businessului, obiectivele strategice, ni\u0219a \u00een care activeaz\u0103 compania, dinamica de dezvoltare. Cunosc\u00e2nd aceste detalii, firma de outsourcing \u00ee\u021bi va putea oferi o abordare individual\u0103, bazat\u0103 pe necesit\u0103\u021bile reale pe care le are compania ta. Astfel, serviciile de outsourcing vor fi maxim eficiente.<\/p>\n\n\n\n

Descrie detaliat business-procesele din cadrul companiei tale<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Procesele din interiorul companiei tale reprezint\u0103 \u201ema\u0219in\u0103ria\u201d care pune \u00een func\u021biune afacerea ta. \u00cen acest sens, compania-partener care va prelua contabilitatea companiei tale are nevoie de informa\u021bii c\u00e2t mai exacte \u0219i structurate despre cum au loc procesele \u00een compania ta. Un mod eficient de a prezenta cum au loc business procesele din compania ta este crearea unei diagrame a procesului opera\u021bional. Aceast\u0103 diagram\u0103 ar cuprinde toate etapele de lucru, precum \u0219i departamente responsabile pentru fiecare etap\u0103 \/ activitate. O asemenea abordare permite \u00een\u021belegerea mai clar\u0103 a proceselor \u0219i a procedurilor care stau la baza func\u021bion\u0103rii entit\u0103\u021bii tale. Prelu\u00e2nd aceast\u0103 informa\u021bie, compania de outsourcing va reu\u0219i s\u0103-\u0219i creeze un plan eficient de ac\u021biune. Astfel, va putea s\u0103 ac\u021bioneze la timpul potrivit \u0219i \u00een direc\u021bia potrivit\u0103. F\u0103r\u0103 a sc\u0103pa din vedere vreun aspect important al afacerii tale.<\/p>\n\n\n\n

Delegheaz\u0103 persoane care vor interac\u021biona cu firma de contabilitate<\/h3>\n\n\n\n

De\u0219i activitatea de contabilitate va fi externalizat\u0103, oricum, va fi nevoie s\u0103 deleghezi anumite persoane din compania ta care vor comunica cu firma-partener. Aceste persoane, \u00een majoritatea cazurilor, sunt persoanele care de\u021bin putere de decizie \u0219i au un rol vital \u00een cadrul companiei. Anume aceste persoane cunosc cel mai bine modul \u00een care decurg procesele la nivel de \u00eentreprindere. \u0218i cum acestea ar trebui gestionate pentru a ob\u021bine eficien\u021b\u0103 maxim\u0103. Angaja\u021bii respectivi ar trebui identifica\u021bi din start. Totodat\u0103, ei ar trebui inclu\u0219i \u00een comunicarea \u0219i negocierea cu compania de outsourcing de la bun \u00eenceput. Astfel, te vei asigura c\u0103 firma c\u0103tre care externalizezi contabilitatea este pe aceea\u0219i und\u0103 cu viziunile \u0219i abord\u0103rile echipei tale.<\/p>\n\n\n\n

Informeaz\u0103-te despre compania spre care externalizezi contabilitatea<\/h3>\n\n\n\n

\u00cen cadrul \u0219edin\u021belor de induc\u021bie cu compania de outsourcing este foarte important s\u0103 adresezi toate \u00eentreb\u0103rile relevante \u0219i s\u0103 concretizezi orice aspecte importante pentru afacerea ta. Acest lucru te va ajuta s\u0103 \u00een\u021belegi dac\u0103 compania de outsourcing pe care urmeaz\u0103 s\u0103 o contractezi corespunde a\u0219tept\u0103rilor tale \u0219i va putea acoperi acele activit\u0103\u021bi pe care le va prelua.<\/p>\n\n\n\n

Cite\u0219te \u0219i: Optimizarea fiscal\u0103 \u00een 2024 \u2013 ce solu\u021bii ai?<\/a><\/p>\n\n\n\n

\"externalizezi<\/figure>\n\n\n\n

Externalizezi contabilitatea? Spune-i firmei-partener ce a\u0219tept\u0103ri ai<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Comunic\u0103 deschis care sunt a\u0219tept\u0103rile de la furnizorul serviciilor de contabilitate, de exemplu: poate ai nevoie doar de servicii de eviden\u021b\u0103 a documenta\u021biei primare, sau poate de atribu\u021bii ca \u0219i contabil \u0219ef (pentru a calcula salarii, a prezenta d\u0103rile de seama, a structura informa\u021bia \u00een programele contabile), sau poate numai de servicii de raportare c\u0103tre fondatori a unor indicatori financiari ai afacerii tale.<\/p>\n\n\n\n

De\u0219i majoritatea companiilor de outsourcing \u00een contabilitate ofer\u0103 full service packages, deseori, se poate \u00eent\u00e2mpla ca o anumit\u0103 companie s\u0103 nu poat\u0103 acoperi o anumit\u0103 necesitate pe care o are compania ta. Acesta este un lucru r\u0103sp\u00e2ndit \u00een cazul companiilor cu un domeniu de activitate destul de specific sau \u00een cazul companiilor care doresc s\u0103 externalizeze doar o anumit\u0103 activitate, la fel, destul de specific\u0103. Astfel, este important s\u0103 ca necesit\u0103\u021bile \u0219i a\u0219tept\u0103rile care urmeaz\u0103 s\u0103 fie acoperite s\u0103 fie expuse clar \u0219i structurat. Astfel, te po\u021bi asigura c\u0103 contractezi compania de outsourcing care, \u00eentr-adev\u0103r, se va descurca cu activit\u0103\u021bile pe care le va prelua \u0219i va acoperi a\u0219tept\u0103rile pe care le ai.<\/p>\n\n\n\n

Analizeaz\u0103 costul serviciilor \u0219i transparen\u021ba acestora<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Externalizarea ar trebui s\u0103 reprezinte un instrument prin care compania ta ar economisi resurse \u0219i timp. Cel mai des costul externalizarii nu va dep\u0103\u0219i costurile de \u00eentre\u021binere a unui departament de contabilitate, ar fi cazul s\u0103 analizezi \u0219i transparen\u021ba costurilor aplicate de compania de contabilitate. Transparen\u021ba costurilor se manifest\u0103 prin faptul c\u0103 vei cunoa\u0219te exact pentru ce se va aloca fiecare leu transferat.<\/p>\n\n\n\n

De\u0219i externalizarea contabilit\u0103\u021bii presupune \u0219i anumite provoc\u0103ri, echipa de exper\u021bi DAD Accountant \u00ee\u021bi ofer\u0103 servicii full-package orientate spre eficientizarea \u0219i simplificarea lucrului departamentului contabil. <\/p>\n\n\n\n

Dac\u0103 ai nevoie de servicii de contabilitate, contacteaz\u0103-ne<\/a>!\u00a0\u00ce\u021bi oferim toate informa\u021biile necesare pentru a \u00een\u021belege dac\u0103 serviciile DAD Accountant sunt sau nu potrivite pentru compania ta. \u00centre timp, aici<\/a> po\u021bi vedea pre\u021bul aproximativ pentru serviciile noastre.<\/p>\n\n\n\n